Aanschaf en onderhoud van een E-Depot

Gemeente Schiedam

De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot.
Dit houdt in:
1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS;
2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-02-09 Aankondiging van een opdracht
2018-09-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: BI.2017.500
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot. Dit houdt in: 1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS; 2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 102484015 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e635df90bc5e97c1690bf189e122f179 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-04-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-02-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 030-065229
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Let op deze aanbesteding heeft 2 vragen rondes. De informatie in de leidraad is leidend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot.
Dit houdt in:
1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS;
2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.
X.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Een Overeenkomst voor de duur van 6 jaar met de mogelijkheid om 2 keer met 2 jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties: Er zijn 2 opties om de overeenkomst te verlengen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Akkoordverklaring,
โ€” Geheimhoudingsverklaring,
โ€” Concernverklaring,
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
โ€” Protocol SROI.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 23:59
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37649839
Contact
Contactpunt: Andrew Pattiwael
Documenten URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via Tenderned - vraag en antwoord
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijving alleen worden ingediend via TenderNed.

Referentie
Aanvullende informatie
Let op deze aanbesteding heeft 2 vragen rondes.
De informatie in de leidraad is leidend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 8836260000 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610568 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2018/S 030-065229 (2018-02-09)
Award Aankondiging (2018-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot. Dit houdt in: 1. Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS. 2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 386500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 188-425223
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 030-065229
PB-S nummer: 188

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS.
2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.
X

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-06 ๐Ÿ“…
Naam: Data Matters B.V.
Nationaal registratienummer: 34164869
Postadres: Graaf Aelbrechtlaan 118
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 SX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206452393 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.datamatters.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 386500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 188-425223 (2018-09-26)