Aanschaf en onderhoud van een E-Depot

Gemeente Schiedam

De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot.
Dit houdt in:
1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS;
2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-02-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-02-09 Aankondiging van een opdracht
2018-09-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: BI.2017.500
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot. Dit houdt in: 1) Leveren van een...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schiedam
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 3112 DZ
Poststad: Schiedam
Contact
Internetadres: http://www.schiedam.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 102484015 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e635df90bc5e97c1690bf189e122f179 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-04-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-02-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 030-065229
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie

โ€œLet op deze aanbesteding heeft 2 vragen rondes. De informatie in de leidraad is leidend.โ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot.โ€

โ€œDit houdt in:โ€
Toon meer (3)
โ€œ1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS;โ€

โ€œ2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.โ€

โ€œX.โ€
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œEen Overeenkomst voor de duur van 6 jaar met de mogelijkheid om 2 keer met 2 jaar te verlengen.โ€
Beschrijving van de opties:
โ€œEr zijn 2 opties om de overeenkomst te verlengen.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€œโ€” Akkoordverklaring,โ€

โ€œโ€” Geheimhoudingsverklaring,โ€
Toon meer (3)
โ€œโ€” Concernverklaring,โ€

โ€œโ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument,โ€

โ€œโ€” Protocol SROI.โ€

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-04-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 23:59
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Weging van de prijs: 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37649839
Contact
Contactpunt: Andrew Pattiwael
Documenten URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Poststad: Schiedam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via Tenderned - vraag en antwoord
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijving alleen worden ingediend via TenderNed.

Referentie
Aanvullende informatie

โ€œLet op deze aanbesteding heeft 2 vragen rondes.โ€

โ€œDe informatie in de leidraad is leidend.โ€

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 8836260000 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610568 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œDe aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor...โ€    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 8836260000 ๐Ÿ“ž
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610568 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 030-065229 (2018-02-09)
Award Aankondiging (2018-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot. Dit houdt in: 1. Leveren van een...โ€    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 386500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-09-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-09-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 188-425223
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 030-065229
PB-S nummer: 188

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œ1. Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS.โ€

โ€œ2. Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.โ€
Toon meer (1)
โ€œXโ€

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-07-06 ๐Ÿ“…
Naam: Data Matters B.V.
Nationaal registratienummer: 34164869
Postadres: Graaf Aelbrechtlaan 118
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 SX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206452393 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.datamatters.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 386500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2018/S 188-425223 (2018-09-26)