Transport en opslag van Archieven
Politie Nederland
Bij de Politie, mede handelend namens de Politieacademie, is er behoefte ontstaan tot het landelijk organiseren van externe Archiefopslag, eenduidige registratie van aangeboden Archieven, afhandeling van opvragingen en bijbehorende transportservices.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-10-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-10-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-04-18 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Ringwade 51
Postcode: 3439 LM
Poststad: Nieuwegein
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Telefoon: +31 650735758 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-18 📅
Indieningstermijn: 2016-12-07 📅
Publicatiedatum: 2016-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 205-371974
PB-S nummer: 205
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Noord
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Zuid
Korte beschrijving:
Referentienummer: Ea
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie inschrijvingsleidraad.
Minimumeisen: Zie inschrijvingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie inschrijvingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie inschrijvingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie inschrijvingsleidraad.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie inschrijvingsleidraad.
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-07 📅
Plaats van opening: Nieuwegein.
Plaats: Nieuwegein.
Gunningscriteria
Criterium: 1. K-C1: Beschrijving dienstverlengin (15)
2. K-C2: Organisatie eenmalig transport / overplaatsing (15)
3. K-C3: Maatregelen in geval van calamiteiten (10)
4. C-C1: Prijzenblad (per perceel) (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: V.V.H. Smith
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 205-371974 (2016-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De prognose voor de komende jaren is dat de Politie ongeveer 22 km1 aan extra externe Archiefruimte benodigd heeft. Dit komt bovenop reeds extern geplaatst 14 km1 Archief.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Ringwade 51
Postcode: 3439 LM
Poststad: Nieuwegein
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Telefoon: +31 650735758 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-10-18 📅
Indieningstermijn: 2016-12-07 📅
Publicatiedatum: 2016-10-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 205-371974
PB-S nummer: 205
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Bij de Politie, mede handelend namens de Politieacademie, is er behoefte ontstaan tot het landelijk organiseren van externe Archiefopslag, eenduidige registratie van aangeboden Archieven, afhandeling van opvragingen en bijbehorende transportservices.
Toon meer
Benaming van het perceel: Noord
Korte beschrijving:
Betreft de Politieeenheden: Noord-Nederland, Oost-Nederland, Midden-Nederland (incl. Landelijke eenheid), Amsterdam en Noord-Holland.
Hoeveelheid of omvang: Zie inschrijvingsleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Zuid
Korte beschrijving:
Betreft de Politieeenheden: Den Haag, Rotterdam, Zeeland-West-Brabant, Oost-Brabant, Limburg en Politieacademie.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: Ea
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie inschrijvingsleidraad.
Minimumeisen: Zie inschrijvingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie inschrijvingsleidraad.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie inschrijvingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie inschrijvingsleidraad.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie inschrijvingsleidraad.
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-12-07 📅
Plaats van opening: Nieuwegein.
Plaats: Nieuwegein.
Gunningscriteria
Criterium: 1. K-C1: Beschrijving dienstverlengin (15)
2. K-C2: Organisatie eenmalig transport / overplaatsing (15)
3. K-C3: Maatregelen in geval van calamiteiten (10)
4. C-C1: Prijzenblad (per perceel) (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: V.V.H. Smith
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=387E6B31-BB4B-6794-5A2EF01DA53338C3 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 205-371974 (2016-10-18)
Award Aankondiging (2017-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2016/S 205-371974
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-18 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147492
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 205-371974
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 — Noord
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Perceel 2 — Zuid
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K-C1: Beschrijving dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2: Organisatie eenmalig transport
K-C3: Maatregelen i.g.v. calamiteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): C-C1: Prijzenblad
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 60
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2: Organisatie eenmalige transport
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-01 📅
2017-04-17 📅
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 123456789
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2017/S 076-147492 (2017-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2016/S 205-371974
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-18 📅
Publicatiedatum: 2017-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 076-147492
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 205-371974
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
De afgewezen Inschrijvers wordt op hun recht gewezen dat, als zij zich niet kunnen vinden in de Gunningsbeslissing, zij op straffe van verval van recht binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing, een kortgeding aanhangig kunnen maken bij de bevoegde rechter te Den Haag. Als niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kortgeding-dagvaarding (correct) is betekend, is de Politie gerechtigd om over te gaan tot gunning. Als de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig, of niet correct een kortgeding aanhangig maken, dan vervalt hun recht om de gunningsbeslissing door de rechter te laten toetsen.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1 — Noord
Korte beschrijving:
Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is namens de Politie (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van het informatiebeleid dat dient te voldoen aan de eisen en behoeften van de eigen organisatie en aan de wettelijke kaders en regelgeving voor het Archief. Door ruimtegebrek bij de Politie is er bij het team DIV de behoefte ontstaan tot het landelijk organiseren van externe Archiefopslag, eenduidige registratie van aangeboden Archieven, afhandeling van opvragingen en bijbehorende transportservices.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Noord Nederland.
Zuid Nederland.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K-C1: Beschrijving dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2: Organisatie eenmalig transport
K-C3: Maatregelen i.g.v. calamiteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): C-C1: Prijzenblad
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Weging van de prijs: 60
Kwaliteitscriterium (naam): K-C2: Organisatie eenmalige transport
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-03-01 📅
2017-04-17 📅
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 123456789
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2017/S 076-147492 (2017-04-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕