Inhuur Archiefbewerkers

Gemeente Haarlem

De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-02 Aankondiging van een opdracht
2019-01-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 2018/645762
Korte beschrijving:
De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl ๐ŸŒ
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 235114629 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103426 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2018-11-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-10-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 190-430147
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De opdracht kan worden verlengd indien in 2023 blijkt dat het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van de te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats nog niet is afgerond.
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst:
De raamovereenkomst kan optioneel met รฉรฉn (1) jaar verlengd worden indien het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van onze te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats, het Noord-Hollands Archief nog niet is afgerond.Uiterlijk in 2024 dient de opdracht afgerond te zijn.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst kan optioneel met รฉรฉn (1) jaar verlengd worden indien het bewerken, beschrijven en met een inventaris overbrengen van onze te bewaren analoge archieven naar de archiefbewaarplaats, het Noord-Hollands Archief nog niet is afgerond.
Uiterlijk in 2024 dient de opdracht afgerond te zijn.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-11-12 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34369366
Contact
Contactpunt: Marleen Oosterveld
Internetadres: www.haarlem.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103426 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=103426 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2018/S 190-430147 (2018-10-02)
Award Aankondiging (2019-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-01-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 015-031697
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 190-430147
PB-S nummer: 15

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-12-21 ๐Ÿ“…
Naam: Becis b.v.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: DOCFactory BV
Poststad: Rijswijk
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 015-031697 (2019-01-18)