Recente aankopen van archiveringsdiensten in Nederland
2023-10-16Digitaliseren bouwdossiers (Gemeente Den Haag)
De gemeente Den Haag wil met deze aanbesteding een leverancier selecteren die in staat is om uiterlijk eind 2025 één kilometer bouwarchief te herordenen, te digitaliseren en het resultaat terug te leveren.
Bekijk de aanbesteding »
2023-09-01BZK EA Archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening (ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS)
De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.
De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:
- Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
- Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende …
Bekijk de aanbesteding »
2021-02-08Archiefbewerking (Gemeente Amsterdam, Personeel en Organisatieadvies)
De Opdracht omvat in de periode 2021 – 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BECISDoxisKBenP Talent B.V.
2020-10-21Documentair Informatiemanagement (DIM) (Rijkswaterstaat Corporate Dienst)
Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM omvat zowel Archiefbeheer als Documentbeheer. Het regelt het Documentbeheer en ondersteunt de bedrijfsvoering. Het beheer van het Archief is vooral bedoeld voor de verantwoording. Archiefbeheer en Documentbeheer zijn in de praktijk verweven.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis B.V.KBenP Talent B.V.Xerox (Nederland) B.V.
2019-11-18Bewerking over te brengen archieven 1998–2016 (2018), gemeente Apeldoorn 2019 (Gemeente Apeldoorn)
Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw.
De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998–2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:VADA Archieven BV
2019-09-12Archiefbewerking (Gemeente Goeree-Overflakkee)
De aanleiding voor deze aanbesteding is de behoefte van de aanbesteder om via de archiefbewerking de archieven van de rechtsvoorgangers van de gemeente Goeree-Overflakkee over de periode 1986–2012 gereed te maken voor overbrenging naar het Streekarchief. De te bewerken archieven bevinden zich in de archiefruimte van het gemeentehuis van Goeree-Overflakkee, de archiefbewaarplaats van het Streekarchief Goeree-Overflakkee en de archiefruimte van het gebouw van de Sociale Werkplaats, alle te Middelharnis.
Bekijk de aanbesteding »
2017-07-19Archiefbewerking stadsarchief Amsterdam (Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau)
Het inventariseren en conserveren van 955 meter archief conform wettelijke regelgeving en de door het stadsarchief gemeente Amsterdam opgestelde procedures. Werkzaamheden worden uitgevoerd op een door opdrachtnemer te realiseren locatie. De aanbesteding is opgesplitst in 2 percelen:
Perceel 1: overheidsarchieven — 531 meter archief.
Perceel 2: particuliere archieven — 424 meter archief.
Voor gegadigden staat een schouw gepland op dinsdag, 5 september van 10:00tot 16:00. Inschrijvers dienen uiterlijk op …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis B.V.Vada Archieven B.V.
2017-02-06Digitalisering bouwarchief 1973-2016, gemeente Apeldoorn — 2017 (Gemeente Apeldoorn)
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een digitaal bouwarchief Apeldoorn.
Let op: De gemeente organiseert een schouw van het bouwarchief. Deze vindt plaats op dinsdag, 14.2.2017 en woensdag, 15.2.2017. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden voor deze schouw tot maandag 13 februari a.s. uiterlijk 10:00 uur via e-mailadres: m.wennink@apeldoorn.nl onder vermelding van „aanmelding schouw bouwarchief”. Aangemelde gegadigden ontvangen maandag 13 februari a.s. uiterlijk …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:AllBidigit BV
2016-11-11Scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers (Gemeente Breda)
Offerteaanvraag:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers.
Zie voor de volledige beschrijving van deze opdracht de informatie op het Negometrix platform.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de economisch meest voordelige inschrijving, gunningscriteria beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Op maandag 21 november en dinsdag 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Multiscan Imaging bv
2016-09-30Archivering en postregistratie (Open Universiteit)
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van diensten ten behoeve van de OU, op het gebied van Archivering en postregistratie. Met de geselecteerde opdrachtnemer wil de OU een overeenkomst aangaan waarin afspraken zijn vastgelegd over het archiefbeheer en de postregistratie.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:AllBidigit BV
2015-11-06Archiefbewerking (Provincie Zeeland)
De opdracht ziet op het bewerken van de archieven van de provincie Zeeland. Het betreft circa 2 600 strekkende meter fysiek archief dat bewerkt dient te worden.
Doelstelling van de opdracht is het ervoor zorgen dat het archief van de provincie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waarbij de archieven zo worden ingericht dat „het handelen van de overheid op hoofdlijnen gereconstrueerd kan worden” en voldaan wordt aan de eisen van het Zeeuws Archief om het voor haar bestemde deel (nu en in de …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BECIS
2015-04-03Actualisatie bodeminformatie in Powerforms (Provincie Limburg)
Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding van de actualisatie van bodeminformatie in Powerforms ten behoeve van de provincie Limburg.
De provincie Limburg heeft met deze aanbesteding tot doel: het controleren en zo nodig actualiseren van alle analoog en digitaal beschikbare gegevens in het bodeminformatiesysteem Powerforms, inclusief het digitaliseren van essentiële informatie uit analoge dossiers.
De omvang van de opdracht bestaat uit het doorlopen van 5 727 dossiers (grotendeels analoog en een …
Bekijk de aanbesteding »
2014-12-01Bewerking semi-statische archieven, gemeente Apeldoorn — 2015 (Gemeente Apeldoorn)
Te bewaren archieven dienen volgens het Archiefbesluit, art. 9, lid 1, binnen een periode van 10 jaar, nadat deze archieven 20 jaar oud zijn, te worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. In de archiefruimte van de gemeente Apeldoorn (locatie stadhuis) staan archieven uit de periode van vóór 1998 die voor overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats in aanmerking komen. De archieven zijn op dit moment echter niet dusdanig toegankelijk noch dusdanig materieel verzorgd, dat overbrenging kan …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:VADA Archieven BV
2014-10-07Archiefbewerking (Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement & Tendering)
De overeenkomst betreft een resultaatverplichting, die ziet op archiefbewerking, waarbij de leverancier verantwoordelijk wordt gesteld voor het te behalen resultaat. Het te behalen resultaat wordt als volgt omschreven:
a) de archieven zijn bewerkt en zijn gereed, om volgens de in de bijlagen genoemde eisen, overgebracht te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats;
b) de toegankelijkheid van de archieven is optimaal voor het raadplegen en uitvoeren van zoekacties.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis BV
2014-10-02Verwerken en digitaliseren archieven (Regio Rivierenland)
De opdracht voor beide percelen bestaat uit het bewerken van gearchiveerde dossiers conform de eisen, voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd in de offerteaanvraag inclusief bijlagen. De opdracht voor perceel 1 wordt verstrekt door de gemeente Tiel; de opdracht voor perceel 2 wordt verstrekt door de gemeente Culemborg. Beschrijving van de opdracht is vastgelegd in de bijlage „Programma van eisen verwerken en digitaliseren van archief gemeente Tiel/gemeente Culemborg” (bijlage E).
Een gedetailleerde …
Bekijk de aanbesteding »
2014-04-03Archiefbewerking (Waterschap Vallei en Veluwe)
Het betreft een resultaatverplichting voor het klaarmaken van het archief voor fysieke overbrenging naar de archiefbewaarplaats, het verbeteren van de toegankelijkheid van het archief en het, op verzoek van WVV, vernietigen van archiefstukken. Er kunnen aanvullende werkzaamheden verricht worden op basis van nacalculatie. Er is sprake van een wachtkamerconstructie.
Bekijk de aanbesteding »