Scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers
Gemeente Breda
Offerteaanvraag:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers.
Zie voor de volledige beschrijving van deze opdracht de informatie op het Negometrix platform.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de economisch meest voordelige inschrijving, gunningscriteria beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Op maandag 21 november en dinsdag 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. Zie voor de verdere uitwerking het (concept) kijkdagen archiefdossiers gemeente Breda.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Bibliotheekbeheer › Archiveringsdiensten
- • Scannings- en factureringsdiensten › Scanningsdiensten
- • Uitwerken van gegevens › Gegevensverwerkingsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-11-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-04-20 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Referentienummer: 2016/24.08.16 08.33
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Scanningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-11 📅
Indieningstermijn: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2016-11-16 📅
Startdatum: 2017-03-17 📅
Einddatum: 2019-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 221-402782
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie
N.v.t.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen: Mogelijkheid tot twee (2) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Breda.
Aanvullende informatie: N.v.t.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Zie de informatie hierover op het Negometrix platform.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie de informatie hierover op het Negometrix platform.
Bron: OJS 2016/S 221-402782 (2016-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Referentienummer: 2016/24.08.16 08.33
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers.
Zie voor de volledige beschrijving van deze opdracht de informatie op het Negometrix platform.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de economisch meest voordelige inschrijving, gunningscriteria beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Op maandag 21 november en dinsdag 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. Zie voor de verdere uitwerking het (concept) kijkdagen archiefdossiers gemeente Breda.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanningsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Scanningsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293895 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-11 📅
Indieningstermijn: 2017-01-03 📅
Publicatiedatum: 2016-11-16 📅
Startdatum: 2017-03-17 📅
Einddatum: 2019-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 221-402782
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie
N.v.t.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers.
Zie voor de volledige beschrijving van deze opdracht de informatie op het Negometrix platform.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de economisch meest voordelige inschrijving, gunningscriteria beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Op maandag 21 november en dinsdag 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. Zie voor de verdere uitwerking het (concept) kijkdagen archiefdossiers gemeente Breda.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.
De gemeente Breda kiest op termijn voor het flexibel, tijd- en plaats onafhankelijk werken, dus digitaal en zonder gebonden te zijn aan de plaats waar de papieren dossiers zich bevinden.
Om de hoeveelheid papieren archiefbestanden te verminderen en om de ambitie van flexibel werken te realiseren is onder andere besloten om bouwdossiers met terugwerkende kracht te digitaliseren ter vervanging van de fysieke dossiers. Deze dossiers bevinden zich op twee locaties, te weten het Stadskantoor (ongeveer 640 m geschoonde dossiers, zijnde circa 5 120 Amsterdamse archiefdozen en het Stadsarchief (ongeveer 900 m ongeschoonde dossiers).
Toon meer
Er wordt in 2 fases gescand (zie bijlage tijdsbalk scannen dossiers).
Fase 1 betreft het binnen zes maanden na gunning digitaliseren van de bouwdossiers van het Stadskantoor.
Fase 2 betreft het digitaliseren van de bouwdossiers van het Stadsarchief nadat deze zijn geschoond door eigen medewerkers van de gemeente Breda. Alle voorwaarden zijn benoemd en tevens als bijlagen toegevoegd op het inkoopplatform Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken, deze zijn nader uitgewerkt en weergegeven in Negometrix.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Plaats: Breda.
Aanvullende informatie: N.v.t.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: René Brouwers
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=48250 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Zie de informatie hierover op het Negometrix platform.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie de informatie hierover op het Negometrix platform.
Bron: OJS 2016/S 221-402782 (2016-11-11)
Award Aankondiging (2017-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 325 296 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-20 📅
Publicatiedatum: 2017-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 079-152818
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 221-402782
PB-S nummer: 79
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gow
Kwaliteitscriterium (weging): 268125
Weging van de prijs: 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-13 📅
Bron: OJS 2017/S 079-152818 (2017-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Offerteaanvraag:
Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor scannen en opslag fysieke dossiers en raadpleging digitale dossiers.
Zie voor de volledige beschrijving van deze opdracht de informatie op het Negometrix platform.
De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver die is geselecteerd op grond van de economisch meest voordelige inschrijving, gunningscriteria beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Op maandag, 21 november en dinsdag, 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. Zie voor de verdere uitwerking het (concept) kijkdagen archiefdossiers gemeente Breda.
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Negometrix platform (www.negometrix.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de vragenlijsten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-20 📅
Publicatiedatum: 2017-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 079-152818
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 221-402782
PB-S nummer: 79
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op maandag, 21 november en dinsdag, 22 november a.s. worden er kijkdagen georganiseerd. Zie voor de verdere uitwerking het (concept) kijkdagen archiefdossiers gemeente Breda.
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gow
Kwaliteitscriterium (weging): 268125
Weging van de prijs: 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-13 📅
Bron: OJS 2017/S 079-152818 (2017-04-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕