Digitaliseren bouwvergunningen

Gemeente Halderberge- Gemeente Woensdrecht - Gemeente Bergen op Zoom

Het project digitalisering bouw- en omgevingsvergunningen omvat de volgende hoofdwerkzaamheden:
โ€” 1. Transport fysieke dossiers naar de opdrachtnemer
โ€” 2. Voorbereiding scanning fysieke dossiers
โ€” 3. Scannen van bouw- en/of omgevingsvergunningen
โ€” 4. Metadatering dossiers, documenten en bestanden
โ€” 5. Maken aanleverbestand voor opname in e-depot
โ€” 6. Opslag fysieke dossiers tijdens en na behandelingsperiode

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-04 Aankondiging van een opdracht
2019-01-17 Aanvullende inlichtingen
2019-01-23 Aanvullende inlichtingen
2019-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Referentienummer: SIW006599
Korte beschrijving:
Het project digitalisering bouw- en omgevingsvergunningen omvat de volgende hoofdwerkzaamheden: โ€” 1. Transport fysieke dossiers naar de opdrachtnemer โ€” 2. Voorbereiding scanning fysieke dossiers โ€” 3. Scannen van bouw- en/of omgevingsvergunningen โ€” 4. Metadatering dossiers, documenten en bestanden โ€” 5. Maken aanleverbestand voor opname in e-depot โ€” 6. Opslag fysieke dossiers tijdens en na behandelingsperiode
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Halderberge- Gemeente Woensdrecht - Gemeente Bergen op Zoom
Postadres: Parklaan 15
Postcode: 4731 GJ
Poststad: Oudenbosch
Contact
Internetadres: http://www.halderberge.nl ๐ŸŒ
E-mail: h.verhagen@halderberge.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdc62a0a86a1e0a45a0a7f94c0bae40d ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdc62a0a86a1e0a45a0a7f94c0bae40d ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-12-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-01-24 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2018-12-06 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-02-28 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2021-04-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 235-537400
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het project digitalisering bouw- en omgevingsvergunningen omvat de volgende hoofdwerkzaamheden:
โ€” 1. Transport fysieke dossiers naar de opdrachtnemer
โ€” 2. Voorbereiding scanning fysieke dossiers
โ€” 3. Scannen van bouw- en/of omgevingsvergunningen
โ€” 4. Metadatering dossiers, documenten en bestanden
โ€” 5. Maken aanleverbestand voor opname in e-depot
โ€” 6. Opslag fysieke dossiers tijdens en na behandelingsperiode
Fase 1:
Perceel 1: Woensdrecht 3 300 dossiers
Perceel 2: Halderberge 5 600 dossiers
Perceel 3: Bergen op Zoom 11 200 dossiers
Totale opdracht:
Perceel 1: Woensdrecht 176 meter
Perceel 2: Halderberge 489.5 meter
Perceel 3: Bergen op Zoom 604 meter
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen op Zoom, Halderberge, Woensdrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Beroepsbevoegdheid,
โ€” Faillissement, insolventie of gelijksoortig,
โ€” Fraude,
โ€” Prestaties uit het verleden,
โ€” Valse verklaringen,
โ€” Onrechtmatige beinvloeding,
โ€” Corruptie,
โ€” Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,
โ€” Betrokken bij de voorbereiding,
โ€” Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure,
โ€” Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten,
โ€” Vervalsing van de mededinging,
โ€” Deelneming aan een criminele organisatie,
โ€” Betalingen belastingen of premies,
โ€” Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€” Kerncompetenties,
โ€” Technische en beroepsbekwaamheid

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-01-24 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51481367
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 511659779
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Poststad: Bergen op Zoom
Postcode: 4611 AR
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Woensdrecht
Nationaal registratienummer: 191687231
Postadres: Huijbergseweg 3
Poststad: Hoogerheide
Postcode: 4631 GC
Contact
Contactpunt: Hรฉlรจne Verhagen
Telefoon: +31 164277000 ๐Ÿ“ž
E-mail: a.schrauwen@bergenopzoom.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 164245356 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.bergenopzoom.nl ๐ŸŒ
Telefoon: +31 651774237 ๐Ÿ“ž
E-mail: k.vanmeer@inkoopwestbrabant.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.woensdrecht.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cdc62a0a86a1e0a45a0a7f94c0bae40d ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: H. Verhagen
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Contactpunt: h.verhagen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die de opdracht niet gegund krijgen, de gunningsbeslissing betwisten of ageren tegen een uitsluiting en daartegen in rechte wensen op te komen, dienen op straffe van verval van rechten binnen een fatale termijn van 20 (20) kalenderdagen na verzending van het voorlopige gunningsbeslissing, door middel van het betekenen van een dagvaarding, een kortgedingprocedure aanhangig te maken bij de rechtbank Zeeland โ€“ West-Brabant te Breda. Dit geldt eveneens voor alle overige voorkomende geschillen tussen de gemeente en de inschrijvers.
Toon meer
Bron: OJS 2018/S 235-537400 (2018-12-04)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-17 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-01-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-01-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 014-029580
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 235-537400
PB-S nummer: 14
Bron: OJS 2019/S 014-029580 (2019-01-17)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-23)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-23 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-02-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-01-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 018-039316
PB-S nummer: 18
Aanvullende informatie
Inschrijfdatum verplaatst naar maandag 4.2.2019 9:00uur.
Bron: OJS 2019/S 018-039316 (2019-01-23)
Award Aankondiging (2019-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-04-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-04-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 081-193786
PB-S nummer: 81

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-02-28 ๐Ÿ“…
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 320286959 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@karmac.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.karmac.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2019/S 081-193786 (2019-04-23)