Archiefbewerking

Gemeente Amsterdam, Personeel en Organisatieadvies

De Opdracht omvat in de periode 2021 โ€“ 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-08 Aankondiging van een opdracht
2021-05-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bibliotheek- en archiefdiensten
Referentienummer: APO-2020-7392/B
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat in de periode 2021 โ€“ 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5 500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bibliotheek- en archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amsterdam, Personeel en Organisatieadvies
Postadres: Plein 40-45 1
Postcode: 1064 SW
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.amsterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingenpoa@amsterdam.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/63255700028a8cd7ed774c5619f8eab4 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/63255700028a8cd7ed774c5619f8eab4 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-03-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-02-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 030-073689
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 2 300 000.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar, met een optie tot verlenging van maximaal twee maal een periode van maximaal รฉรฉn jaar.
Beschrijving van de opties: Verlenging.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-22 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Amsterdam.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Prijs archiefbewerking per strekkende meter
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21382835
Contact
Contactpunt: Bart Smals
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/63255700028a8cd7ed774c5619f8eab4 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883611408 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Amsterdam/Over-de-rechtbank/Rechtsgebieden/Civiel-recht/Paginas/Team-Kort-Geding.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2021/S 030-073689 (2021-02-08)
Award Aankondiging (2021-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat in de periode 2021 โ€“ 2024 de levering van diensten betreffende het bewerken van maximaal 5.500 strekkende meter archiefbestanden van de gemeente Amsterdam tot inventarissen. Het overbrengen van de bewerkte archieven naar het Stadsarchief, zal door eigen medewerkers van gemeente Amsterdam worden gedaan en valt buiten de scope van de Opdracht.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2300000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-05-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 093-244409
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 030-073689
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 2.300.000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-01 ๐Ÿ“…
Naam: Doxis
Nationaal registratienummer: 27155464
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703177172 ๐Ÿ“ž
E-mail: commercielebinnendienst@doxis.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.doxis.nl ๐ŸŒ
Naam: KBenP Talent B.V.
Nationaal registratienummer: 27367102
Postadres: Charlotte van Pallandtlaan 18
Poststad: Voorburg
Postcode: 2272TR
Telefoon: +31 614921489 ๐Ÿ“ž
E-mail: portal@kbenp.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.kbenp.nl ๐ŸŒ
Naam: Becis
Nationaal registratienummer: 37126614
Postadres: Henri Polaklaan 38 Sous
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 CT
Telefoon: +31 204031147 ๐Ÿ“ž
E-mail: hanscordfunke@becis.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.becis.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 2300000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 093-244409 (2021-05-11)