Archivering en postregistratie

Open Universiteit

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van diensten ten behoeve van de OU, op het gebied van Archivering en postregistratie. Met de geselecteerde opdrachtnemer wil de OU een overeenkomst aangaan waarin afspraken zijn vastgelegd over het archiefbeheer en de postregistratie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-09-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2016-09-30 Aankondiging van een opdracht
2017-02-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2016-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
โ€œDe overeenkomst gaat in op 1.3.2017 en wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaren met verlengingsmogelijkheid van een (1) maal vijf (5) jaar.โ€
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Open Universiteit
Postadres: Valkenburgerweg 177
Postcode: 6419 AT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ou.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@ou.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 455762971 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-30 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-10-05 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 192-346458
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) opdrachtnemer voor het leveren van diensten ten behoeve van de OU, op het...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œDe overeenkomst gaat in op 1.3.2017 en wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaren met verlengingsmogelijkheid van een (1) maal vijf (5) jaar.โ€
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: U2016/6782
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œZuid-Limburg, Nederland.โ€

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œEr is gekozen voor een periode van 2 keer 5 jaar omdat de overdracht van een fysiek archief, de overdracht van de bijbehorende metadata en de overdracht van...โ€    Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-11-16 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI-PKV gunningscriteria. Beschrijving: De opdracht wordt gegund conform de in de Aanbestedingsleidraad aangegeven procedure en criteria. Vereisten: De in de Aanbestedingsleidraad aangegeven stukken
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 331569381
Contact
Contactpunt: Ruben Obsteter
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91319 ๐ŸŒ
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91319 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: U2016/6782
Bron: OJS 2016/S 192-346458 (2016-09-30)
Award Aankondiging (2017-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 70 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-02-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2017-02-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 031-056221
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 192-346458
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe overeenkomst gaat in op 1.3.2017 en wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaren met verlengingsmogelijkheid van een (1) maal vijf (5) jaar.โ€

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): EMVI-PKV gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: Geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-12-20 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Open Universiteit
Poststad: Heerlen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aanbestedingen@ou.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2017/S 031-056221 (2017-02-10)