Verwerken en digitaliseren archieven

Regio Rivierenland

De opdracht voor beide percelen bestaat uit het bewerken van gearchiveerde dossiers conform de eisen, voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd in de offerteaanvraag inclusief bijlagen. De opdracht voor perceel 1 wordt verstrekt door de gemeente Tiel; de opdracht voor perceel 2 wordt verstrekt door de gemeente Culemborg. Beschrijving van de opdracht is vastgelegd in de bijlage „Programma van eisen verwerken en digitaliseren van archief gemeente Tiel/gemeente Culemborg” (bijlage E).
Een gedetailleerde beschrijving van de opdracht is vastgelegd in de bijlage „Programma van eisen verwerken en digitaliseren van archief gemeente Tiel/gemeente Culemborg” (bijlage E).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-02.

Wie?

• Regio Rivierenland

Wat?

• Bibliotheekbeheer › Archiveringsdiensten

Waar?

• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-02	Aankondiging van een opdracht
2014-11-10	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De beoogde startdatum voor het uitvoeren van de opdracht is 2.1.2015. De einddatum van de opdracht is november 2015. Dit is de maand waarin de opslag en vernietiging van de gedigitaliseerde archieven naar verwachting eindigt.Een voorbehoud wordt gemaakt om niet te gunnen indien de budgettaire gevolgen van deze aanbesteding niet passen binnen de begroting van de betreffende opdrachtgever.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Rivierenland
Postadres: J.S. de Jongplein 2
Postcode: 4001 WG
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.regiorivierenland.nl 🌏
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl 📧
Telefoon: +31 344638575 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-02 📅
Indieningstermijn: 2014-11-12 📅
Publicatiedatum: 2014-10-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 192-339093
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een gedetailleerde beschrijving van de opdracht is vastgelegd in de bijlage „Programma van eisen verwerken en digitaliseren van archief gemeente Tiel/gemeente Culemborg” (bijlage E).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gemeente Tiel
Korte beschrijving:

De opdracht voor dit perceel bestaat uit het bewerken van gearchiveerde dossiers conform de eisen, voorwaarden en bepalingen zoals vastgelegd in de offerteaanvraag inclusief bijlagen. De opdracht voor perceel 1 wordt verstrekt door de gemeente Tiel.

Hoeveelheid of omvang: De beoogde startdatum voor het uitvoeren van de opdracht is 2.1.2015. De einddatum van de opdracht is november 2015. Dit is de maand waarin de opslag en vernietiging van de gedigitaliseerde archieven naar verwachting eindigt.
Aanvullende informatie over percelen:

Een gedetailleerde beschrijving van de opdracht is vastgelegd in de bijlage „Programma van eisen verwerken en digitaliseren van archief gemeente Tiel/gemeente Culemborg” (bijlage E).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Gemeente Culemborg
Korte beschrijving:

… Culemborg.Perceel 2 is optioneel d.w.z. de gemeente Culemborg beslist, afhankelijk van de aangeboden prijs/kwaliteit en de, tijdige, beschikbaarheid van financiële middelen of dit perceel in de opdrachtverstrekking wordt meegenomen.

… Culemborg.

Perceel 2 is optioneel d.w.z. de gemeente Culemborg beslist, afhankelijk van de aangeboden prijs/kwaliteit en de, tijdige, beschikbaarheid van financiële middelen of dit perceel in de opdrachtverstrekking wordt meegenomen.

Hoeveelheid of omvang:

Een voorbehoud wordt gemaakt om niet te gunnen indien de budgettaire gevolgen van deze aanbesteding niet passen binnen de begroting van de betreffende opdrachtgever.

Referentienummer: IRR20141002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tiel (Culemborg optioneel).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (50)
2. Toelichting programma van eisen. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (40)
3. Sub-criterium: Plan van aanpak (8)
4. Sub-criterium: Procedurehandboek (8)
5. Sub-criterium: Handreiking Vervanging Archieven Archief 2020 (8)
6. Sub-criterium: Kwaliteitssysteem (6)
7. Sub-criterium: Beveiliging werkruimten (2)
8. Sub-criterium: Werkwijze opvragen archiefdocumenten (2)
9. Sub-criterium: Opslag analoge dossiers (3)
10. Sub-criterium: Opslagprocedure dossiers (3)
11. Social return. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161676310
Contact
Contactpunt: Hans van Valkenburg
Internetadres: www.regiorivierenland.nl 🌏
Naam: Tenderned
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43349 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2015-11-02 📅
Startdatum: 2015-01-02 📅
Einddatum: 2015-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IRR20141002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 192-339093 (2014-10-02)

Aanvullende inlichtingen (2014-11-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-10 📅
Publicatiedatum: 2014-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 219-387338
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 192-339093
PB-S nummer: 219
Bron: OJS 2014/S 219-387338 (2014-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Diverse zakelijke diensten (7)

Bibliotheekbeheer (2)