Archiefbewerking

Provincie Zeeland

De opdracht ziet op het bewerken van de archieven van de provincie Zeeland. Het betreft circa 2 600 strekkende meter fysiek archief dat bewerkt dient te worden.
Doelstelling van de opdracht is het ervoor zorgen dat het archief van de provincie voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, waarbij de archieven zo worden ingericht dat „het handelen van de overheid op hoofdlijnen gereconstrueerd kan worden” en voldaan wordt aan de eisen van het Zeeuws Archief om het voor haar bestemde deel (nu en in de toekomst) over te kunnen brengen.
De werkzaamheden bestaan in essentie uit 3 onderdelen:
a) het bewerken van de archieven en klaarmaken voor overbrenging naar de provinciale Archiefbewaarplaats (zijnde het Zeeuws Archief). Globaal wordt onder bewerking verstaan selectie, afstelling op vernietigingsjaar, vernietiging, beschrijving, ordening en materiële verzorging;
b) de fysieke vernietiging van de hiervoor in aanmerking komende papieren archiefbescheiden door een hiervoor gecertificeerd bedrijf onder verantwoordelijkheid van opdrachtnemer;
c) het transporteren van de archieven vanuit de Archiefruimte van de provincie Zeeland naar de bewerkingslocatie en na de bewerking van de bewerkingslocatie naar enerzijds de Archiefbewaarplaats (zijnde het Zeeuws Archief) en anderzijds de Archiefruimte van de provincie Zeeland.
Zie voor informatie de aanbestedingsleidraad.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-06.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • BECIS

• • Provincie Zeeland

• • Bibliotheekbeheer › Archiveringsdiensten

• • Zeeland › Overig Zeeland