Archiefbewerking

Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement & Tendering

De overeenkomst betreft een resultaatverplichting, die ziet op archiefbewerking, waarbij de leverancier verantwoordelijk wordt gesteld voor het te behalen resultaat. Het te behalen resultaat wordt als volgt omschreven:
a) de archieven zijn bewerkt en zijn gereed, om volgens de in de bijlagen genoemde eisen, overgebracht te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats;
b) de toegankelijkheid van de archieven is optimaal voor het raadplegen en uitvoeren van zoekacties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Doxis BV

Wie?

• Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement & Tendering

Wat?

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-07	Aankondiging van een opdracht
2015-02-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Zie hoofdstuk 3 aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement & Tendering
Postadres: Steenbokstraat 10
Postcode: 7324 AX
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.vallei-veluwe.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-07 📅
Indieningstermijn: 2014-11-28 📅
Publicatiedatum: 2014-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 195-345003
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

a) de archieven zijn bewerkt en zijn gereed, om volgens de in de bijlagen genoemde eisen, overgebracht te kunnen worden naar de archiefbewaarplaats;

b) de toegankelijkheid van de archieven is optimaal voor het raadplegen en uitvoeren van zoekacties.

Referentienummer: P1062
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veluwe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden: alle wettelijke en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijvers dienen te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in de aanbestedingsleidraad. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de eigen verklaring, zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de aanbestedingsleidraad.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht: door de eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen (zie onderdeel 3.1) verklaart inschrijver (de zelfstandige Inschrijver respectievelijk de penvoerder van de combinatie indien sprake is van een samenwerkingsverband, als samenwerkingsverband) te voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen met betrekking tot zijn financieel-economische draagkracht. Na de gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, conform het gestelde in de aanbestedingsleidraad.

Minimumeisen:

Het is voor de aanbestedende dienst van belang dat de continuïteit van de te contracteren onderneming niet in het geding is en dat deze partij beschikt over voldoende liquide middelen. De aanbestedende dienst stelt de volgende minimumeisen aan de financieel-economische draagkracht van inschrijvers; indien inschrijver hier niet aan voldoet wordt hij uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Het betreft:

a) liquiditeit: een quick ratio groot minimaal 1 over het laatste afgesloten boekjaar. Dus: vlottende activa (minus voorraden)/vlottende passiva = 1 of hoger. Dit kengetal wordt berekend tot op 2 cijfers achter de komma;

b) continuïteit: inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en);

c) bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: om de financiële risico's van de aanbestedende dienst verder te beperken dient Inschrijver voorts te verklaren dat hij een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezit met een dekking van minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis met een maximum van 1 000 000 EUR per verzekeringsjaar. Indien inschrijver niet beschikt over een dergelijke verzekering dient in plaats hiervan te worden verklaard dat per ingangsdatum van overeenkomst aan deze eis zal worden voldaan.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): inschrijver dient met referenties aan te tonen dat hij beschikt over de kerncompetenties. Inschrijver dient minimaal 1 en maximaal 5 referenties te overleggen. Zie aanbestedingsleidraad voor meer informatie.

Minimumeisen:

Het is voor de aanbestedende dienst van belang dat een inschrijver gecontracteerd wordt die over de benodigde kerncompetenties beschikt om de opdracht succesvol te vervullen. Middels referenties van de afgelopen 3 jaar dient inschrijver aan te tonen dat hij over de benodigde kerncompetenties beschikt.

De gerealiseerde omvang van de opdracht met de referentie of referenties bij elkaar opgeteld dient een minimale totale omvang van 720 m te hebben.

Het betreft de volgende kerncompetenties:

a) het opschonen en bewerken van een archief van een overheidsinstantie (organisatie die is aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012) zoals bijvoorbeeld een ministerie, gemeente, waterschap of provincie;

b) het fysiek gereed aanleveren van archieven voor het overbrengen naar een archiefbeheerder/-bewaarplaats.

Inschrijvers mogen meer dan 1 (maar maximaal 5) referentie(s) gebruiken om aan te tonen dat zij over de onder a) en b) gevraagde kerncompetenties beschikken en dat daarmee een omvang was gemoeid van minimaal 720 m. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-28 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6513549
Contact
Contactpunt: Lennart Verbeek
Internetadres: www.vallei-veluwe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vallei-veluwe.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43617 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-19 📅
Einddatum: 2017-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P1062

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Gelderland
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2014/S 195-345003 (2014-10-07)

Award Aankondiging (2015-02-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Vallei en Veluwe, in deze begeleid door Pro 10 BV, Partners in Procurement en Tendering

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-19 📅
Publicatiedatum: 2015-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 038-065365
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 195-345003
PB-S nummer: 38

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-14 📅
Naam: Doxis BV
Postadres: Loire 126
Poststad: Den Haag
Postcode: 2491 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27155464
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52084 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arrondissement Gelderland
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2015/S 038-065365 (2015-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Diverse zakelijke diensten (7)

Bibliotheekbeheer (2)