BZK EA Archiefopslagruimte en bijbehorende dienstverlening

ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS

De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.
De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:
- Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
- Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.
Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.
Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-01 Aankondiging van een opdracht
2023-09-26 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Referentienummer: 201865002.053.006
Korte beschrijving:
De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten. De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk: - Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening; - Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening. Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt. Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiveringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties 🌏
E-mail: waiyan.shing@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-01 📅
Indieningstermijn: 2023-10-16 📅
Publicatiedatum: 2023-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 171-537635
PB-S nummer: 171
Aanvullende informatie
Let op: de gegevens over de geraamde omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke en/of organisatorisch gerelateerde ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De huidige contracten eindigen eind 2023. Deze aanbesteding heeft tot doel om de opdracht opnieuw aan de markt aan te bieden met de intentie om per 1 januari 2024 nieuwe overeenkomsten voor archiefopslagcapaciteit te hebben afgesloten.
De opdracht bij deze aanbesteding bestaat uit archiefopslag in beveiligde ruimtes en bijbehorende dienstverlening. De opdracht is opgedeeld in twee percelen namelijk:
- Perceel 1. Plankopslag en bijbehorende dienstverlening;
- Perceel 2. Palletopslag en bijbehorende dienstverlening.
Het beoogde doel van de Aanbesteding is het per perceel sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, directie Doc-Direkt.
Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen.
Geschatte totale waarde: 6 320 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Plankopslag en bijbehorende dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Inschrijvers kunnen inschrijven op beide percelen en kunnen ook beide percelen gegund krijgen. Zie verder het Beschrijvend document.
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 160 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst voor Perceel 1 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.
Aanvullende informatie:
Let op: de gegevens over de geraamde omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke en/of organisatorisch gerelateerde ontwikkelingen binnen de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de (omvang van de) Opdracht wijzigt.
Toon meer
Benaming van het perceel: Palletopslag en bijbehorende dienstverlening
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 160 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst voor Perceel 2 zal een looptijd hebben van 2 jaar, met jaarlijkse verlenging tot maximaal 8 jaar met een opzegtermijn van 6 maanden. Zie verder het Beschrijvend document.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het Beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie het Beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie het Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Mw. W. Shing
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=377876&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig kalenderdagen na bekendmaking van de Gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postcode: 2595 AN
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 171-537635 (2023-09-01)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-26 📅
Indieningstermijn: 2023-10-25 📅
Publicatiedatum: 2023-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 188-584302
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 171-537635
PB-S nummer: 188
Bron: OJS 2023/S 188-584302 (2023-09-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Bibliotheekbeheer Archiveringsdiensten