Actualisatie bodeminformatie in Powerforms

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding van de actualisatie van bodeminformatie in Powerforms ten behoeve van de provincie Limburg.
De provincie Limburg heeft met deze aanbesteding tot doel: het controleren en zo nodig actualiseren van alle analoog en digitaal beschikbare gegevens in het bodeminformatiesysteem Powerforms, inclusief het digitaliseren van essentiële informatie uit analoge dossiers.
De omvang van de opdracht bestaat uit het doorlopen van 5 727 dossiers (grotendeels analoog en een beperkt deel digitaal).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-03 📅
Indieningstermijn: 2015-05-22 📅
Publicatiedatum: 2015-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 068-122185
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie
Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 22.4.2015, 14:00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding van de actualisatie van bodeminformatie in Powerforms ten behoeve van de provincie Limburg.
De provincie Limburg heeft met deze aanbesteding tot doel: het controleren en zo nodig actualiseren van alle analoog en digitaal beschikbare gegevens in het bodeminformatiesysteem Powerforms, inclusief het digitaliseren van essentiële informatie uit analoge dossiers.
Toon meer
De omvang van de opdracht bestaat uit het doorlopen van 5 727 dossiers (grotendeels analoog en een beperkt deel digitaal).
Referentienummer: MOA-2015-001

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.
Minimumeisen:
De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten.
Inschrijver stemt door inschrijving erin toe dat, bij een — eventueel — voornemen tot gunning binnen 15 dagen na dagtekening van deze brief, op verzoek van de provincie Limburg een accountants- of samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient dan te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van inschrijver.
Toon meer
De kosten van deze verklaring zijn voor rekening van de inschrijver.
Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.
Toon meer
Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde verzekeringseisen en derhalve het bovenstaande bewijs te overleggen en dient binnen 15 dagen na een — eventueel — voornemen tot gunning te worden overlegd.
Toon meer
De inschrijver dient in de 5 jaar voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, naar behoren en op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en tijdig hebben opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen, ten minste:
— competentie 1: 1 (één) project met betrekking tot het actualiseren van zowel analoge als digitale informatie in een digitaal systeem met een soortgelijke omvang als onderhavig traject.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-22 📅
Plaats van opening (plaats): Maastricht
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet, N. Pardal de Sousa
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/499125-actualisatie-bodeminformatie-in-powerforms 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: MOA-2015-001
Aanvullende informatie
Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 22.4.2015, 14:00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl
Toon meer
Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend.
Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt.
De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten.
Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden.
Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).
Toon meer
Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.
Bron: OJS 2015/S 068-122185 (2015-04-03)