Digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad
Gemeente Zaanstad
Europese openbare aanbesteding Digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-05-31.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2018-05-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2018-08-23 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2018-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Referentienummer: 25/EUO/HD
Korte beschrijving:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zaanstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506 MZ
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl 🌏
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0D04A831-BDCE-A70A-9B5FEAEA79EEDC04 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-31 📅
Indieningstermijn: 2018-07-12 📅
Publicatiedatum: 2018-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 103-235639
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 279 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 279 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie van verlenging van 2 x 1 jaar.
Aanvullende informatie:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:10
Plaats: Gemeente Zaanstad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1 Inrichting digitaliseringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 2 Communicatie
3 Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: NvT
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 49675616
Contact
Contactpunt: Gemeente Zaanstad, Cluster Inkoop
Adres van het kopersprofiel: http://www.zaanstad.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0D04A831-BDCE-A70A-9B5FEAEA79EEDC04 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad, afdeling Juridische Zaken, t.a.v. mevrouw L. Dasilva
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Bron: OJS 2018/S 103-235639 (2018-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Referentienummer: 25/EUO/HD
Korte beschrijving:
Europese openbare aanbesteding Digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zaanstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506 MZ
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl 🌏
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0D04A831-BDCE-A70A-9B5FEAEA79EEDC04 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-05-31 📅
Indieningstermijn: 2018-07-12 📅
Publicatiedatum: 2018-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 103-235639
PB-S nummer: 103
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen voor een periode van 2 jaren, met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, waarbij de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst 1 september 2018 is.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 279 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen. Meer specifiek gaat het over het digitaliseren en adviseren inzake:
— papieren archieven (bijvoorbeeld akten van de burgerlijke stand, archieven van het kadaster, notariële akten, bouwvergunningen),
— bibliotheekobjecten (bijvoorbeeld kranten, boeken, tijdschriften),
— niet bewegend beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto’s, prenten, tekeningen, dia’s, negatieven).
Buiten de scope van de opdracht valt het digitaliseren van Audiovisuele Middelen (AVM).
Specifieke digitaliseringsopdrachten worden in minicompetitie gegund. Minimaal 2 maanden voor het aflopen van de initiële looptijd van 2 jaren c.q. 2 maanden voor het aflopen van de eerste verlengingsperiode wordt besloten of de raamovereenkomst wordt verlengd of niet.
Toon meer
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Optie van verlenging van 2 x 1 jaar.
Aanvullende informatie:
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen voor een periode van 2 jaren, met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, waarbij de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst 1 september 2018 is.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2018-07-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:10
Plaats: Gemeente Zaanstad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1 Inrichting digitaliseringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): 2 Communicatie
3 Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Weging van de prijs: NvT
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 49675616
Contact
Contactpunt: Gemeente Zaanstad, Cluster Inkoop
Adres van het kopersprofiel: http://www.zaanstad.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=0D04A831-BDCE-A70A-9B5FEAEA79EEDC04 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad maakt bij deze aanbesteding gebruik van een digitaal aanbestedingsplatform Commerce-hub. Middels het aanklikken van de URL, krijgt u na registratie direct toegang tot het aanbestedingsplatform en de aanbestedingsdocumentatie.
Indien u in een bepaald stadium van de procedure toch besluit niet in te schrijven, dan stellen wij het op prijs dat u ons dit onder vermelding van reden(en) per email via het aanbestedingsplatform laat weten.
Alle voor de inschrijving in te dienen bescheiden, kunnen op het aanbestedingsplatform met de upload functionaliteit worden ingediend. De inschrijver draagt het risico van het tijdig indienen van zijn inschrijving.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad, afdeling Juridische Zaken, t.a.v. mevrouw L. Dasilva
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Bron: OJS 2018/S 103-235639 (2018-05-31)
Award Aankondiging (2018-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-23 📅
Publicatiedatum: 2018-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 162-370991
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 103-235639
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): NvT
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-23 📅
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice BV
Postadres: Edisonweg 50d
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Naam: Karmac Informatie & Innovatie BV
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Flevoland 🏙️
Naam: Picturae BV
Postadres: De Droogmakerij 12
Poststad: Heiloo
Postcode: 1851 LX
Land: Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 279 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Zaanstad, cluster inkoop
Bron: OJS 2018/S 162-370991 (2018-08-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Europese openbare aanbesteding digitalisering archieven, bibliotheek en beeldcollecties gemeentearchief Zaanstad.
Totale waarde van de aanbesteding: 279 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-08-23 📅
Publicatiedatum: 2018-08-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 162-370991
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 103-235639
PB-S nummer: 162
Aanvullende informatie
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen voor een periode van 2 jaren, met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, waarbij de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst 1-9-2018 is.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De gemeente Zaanstad wenst een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal 3 opdrachtnemers voor het digitaliseren van bronmaterialen en het geven van (technische) adviezen voor een periode van 2 jaren, met optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar, waarbij de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst 1-9-2018 is.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): NvT
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2018-08-23 📅
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice BV
Postadres: Edisonweg 50d
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Zuid-Holland 🏙️
Naam: Karmac Informatie & Innovatie BV
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Flevoland 🏙️
Naam: Picturae BV
Postadres: De Droogmakerij 12
Poststad: Heiloo
Postcode: 1851 LX
Land: Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 279 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Zaanstad, cluster inkoop
Bron: OJS 2018/S 162-370991 (2018-08-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕