Extern callcenter

Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

De opdracht.
De opdracht betreft een extern callcenter voor de volledige klantenservice van de NPO. Dit betekent dat zowel de vragen per telefoon, mail als social media opgepakt dienen worden door het externe callcenter. De NPO is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het 'Externe Callcenter'. De NPO is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De NPO gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (beste PKV).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-12-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-12-17 Aankondiging van een opdracht
2020-06-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-12-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
Nationaal registratienummer: 32043579
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217 ZL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Niels Polman
Telefoon: +31 356775755 ๐Ÿ“ž
E-mail: niels.polman@npo.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.npo.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134574 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134574 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Extern callcenter 134574
Producten/diensten: Diensten voor klantenservice ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht. De opdracht betreft een extern callcenter voor de volledige klantenservice van de NPO. Dit betekent dat zowel de vragen per telefoon, mail als...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 920 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Helpdesk- en ondersteuningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft een extern callcenter voor de volledige klantenservice van de NPO. Dit betekent dat zowel de vragen per telefoon, mail als social media opgepakt...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Afhandelen van technische- en/ administratieve consumentenvragen
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit in op- en afschalen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 920 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal 12 maanden verlenging.
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-05 12:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-02-24 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 246-606393 (2019-12-17)
Award Aankondiging (2020-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht. De opdracht betreft een extern callcenter voor de volledige klantenservice van de NPO. Dit betekent dat zowel de vragen per telefoon, e-mail...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 850 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft een extern callcenter voor de volledige klantenservice van de NPO. Dit betekent dat zowel de vragen per telefoon, e-mail als sociale media...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Afhandelen van technische en/administratieve consumentenvragen

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2019/S 246-606393

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 134574
Titel: Callcenterdienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Naam en adres van de contractant
Naam: Quality Contacts
Poststad: Zwolle
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 920 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 850 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 108-262462 (2020-06-03)