Raamovereenkomst voor Klanttevredenheidssysteem ten behoeve van IMG en RDI

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Instituut Mijnbouwschade Groningen en Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Het eerste doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst om goede KTO’s uit te kunnen zetten via een Systeem waarin de resultaten goed gemonitord kunnen worden.
De uitvoering van de KTO’s heeft tot doel om het IMG en de RDI inzicht te geven in de klanttevredenheid- en klantbehoefte en daarmee de dienstverlening en processen continu te verbeteren.
Voor de uitvoering van de KTO’s zoeken de Aanbestedende dienst en Deelnemende dienst naar een Systeem dat verschillende typen bestaande doorlopende klanttevredenheidsonderzoeken kan overnemen en uitvoeren en nieuwe (zowel eenmalige als doorlopende) klanttevredenheidsonderzoeken kan uitvoeren. Het Systeem dient ook aanvullende functionaliteiten te bieden zodat de Opdrachtgever zelfstandig eenvoudige onderzoeken kan uitvoeren en de gegevens kan exporteren.
Bij de inrichting en uitvoering van onderzoeken in het Systeem is er behoefte aan support en advies.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-24 Aankondiging van een opdracht
2023-09-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
“Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Instituut Mijnbouwschade Groningen en Rijksinspectie Digitale Infrastructuur”
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: cascadeplein 10
Poststad: Groningen
Postcode: 9726 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jong-Ping Teong
Telefoon: +31 625392563 📞
E-mail: iucezteam8@rvo.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.schadedoormijnbouw.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298736/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298736/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomst voor Klanttevredenheidssysteem ten behoeve van IMG en RDI 202302158”
Producten/diensten: Onderzoek naar tevredenheid bij klanten 📦
Korte beschrijving:
“Het eerste doel van de aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst om goede KTO’s uit te kunnen zetten via een Systeem waarin de resultaten goed...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 327 200 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1:
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Onderzoek naar tevredenheid bij klanten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor klantenonderzoek 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van internet- of intranetklantenapplicatie 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen, Assen en/of locatie van gegunde partij.
Beschrijving van de aanbesteding: 327.200 euro excl. btw
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 327 200 💰
Duur
Startdatum: 2023-10-01 📅
Einddatum: 2025-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: verlengingsopties 2 keer 1 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen faillissement of surseance van betaling, - Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel, - Betalingen belastingen en premies”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Aanbestedende dienst is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een looptijd van twee (2) jaar met, éénzijdig door de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-07 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-07 12:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-Gravenhage/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: n.v.t.
Poststad: nvt
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: nvt@nvt.nl 📧
URL: http://www.nvt.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 101-312079 (2023-05-24)
Award Aankondiging (2023-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 327200.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 101-312079

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Perceel 1:
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Onderzoekdoen.nl B.V.
Nationaal registratienummer: 88020622
Postadres: Atoomweg 9 C
Poststad: Groningen
Postcode: 9743AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 505532690 📞
E-mail: info@onderzoekdoen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.onderzoekendoen.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 327200.0 💰
Bron: OJS 2023/S 173-539305 (2023-09-05)