ROVK MINBZK EA Klantbelevingsonderzoek

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De aard en doel van de Opdracht De opdracht betreft de dienstverlening van Klantbelevingsonderzoek over de facilitaire producten en diensten binnen het verzorgingsgebied van FMH. Opdrachtgever wil met deze aanbesteding komen tot het contracteren van een dienst voor het uitvoeren van kwantitatief online, continu en incidenteel Klantbelevingsonderzoek binnen het verzorgingsgebied van FMH. Het doel is om verandering in klantbeleving aan te kunnen tonen over de dienstverlening, een project of activiteit. Het doel is ook om hier cijfermatige uitspraken (kwantitatief onderzoek) over te kunnen doen (managementinformatie). Als basismethode wordt hiervoor de digitale vragenlijst (open- en gesloten vragen, traditioneel of CES) ingezet, maar we vragen daarnaast ook meer variatie aan methoden zoals vragenlijsten via QR code, zuilen (tablets), sms etc. We vragen Inschrijver mee te denken op welke wijze FMH de klantbeleving kan meten in de herziene werkomgeving (Covid-19).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-01-18 Aankondiging van een opdracht
2021-07-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor klantenonderzoek
Referentienummer: 201865002.018.015
Korte beschrijving:
De aard en doel van de Opdracht De opdracht betreft de dienstverlening van Klantbelevingsonderzoek over de facilitaire producten en diensten binnen het verzorgingsgebied van FMH. Opdrachtgever wil met deze aanbesteding komen tot het contracteren van een dienst voor het uitvoeren van kwantitatief online, continu en incidenteel Klantbelevingsonderzoek binnen het verzorgingsgebied van FMH. Het doel is om verandering in klantbeleving aan te kunnen tonen over de dienstverlening, een project of activiteit. Het doel is ook om hier cijfermatige uitspraken (kwantitatief onderzoek) over te kunnen doen (managementinformatie). Als basismethode wordt hiervoor de digitale vragenlijst (open- en gesloten vragen, traditioneel of CES) ingezet, maar we vragen daarnaast ook meer variatie aan methoden zoals vragenlijsten via QR code, zuilen (tablets), sms etc. We vragen Inschrijver mee te denken op welke wijze FMH de klantbeleving kan meten in de herziene werkomgeving (Covid-19).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor klantenonderzoek ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Onderzoek naar tevredenheid bij klanten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.fmhaaglanden.nl ๐ŸŒ
E-mail: inge.flim@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 650186454 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291142&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291142&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-03-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-01-22 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-06-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-05-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032680
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn leverancier op het gebied van Klantbelevingsonderzoek dienstverlening. De intentie is dat de Overeenkomst op 1.6.2021 in gaat.
Geschatte waarde exclusief BTW: 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever wenst een Overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn leverancier. De beoogde ingangsdatum is 1.6.2021. De duur van de Overeenkomst is twee (2) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) maal een periode van maximaal twaalf maanden. Opzeggingstermijn bedraagt drie (3) maanden. De maximale looptijd bedraagt hierbij vier jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie BD.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Beschrijvend Document + Bijlage 1 'Programma van Eisen'.
Zie Aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-07-06 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-08 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Inge Flim
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291142&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Uiterlijk twintig kalenderdagen na dagtekening van de Gunningsbeslissing kunt u een kort geding aanhangig maken bij de civiele rechter in Den Haag
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2021/S 015-032680 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-06 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-07-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 131-348510
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 015-032680
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn leverancier op het gebied van Klantbelevingsonderzoek dienstverlening. De intentie is dat de Overeenkomst op 1 juni 2021 in gaat.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie BD

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Technische functionaliteiten m.b.t. vragenlijsten, Dashboards en rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Koffiebekers: Incidenteel Klantbelevingsonderzoek
Kwaliteitscriterium (weging): 450
Prijs (weging): nvt

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-28 ๐Ÿ“…
Naam: One2Ten Customer Rating Systems
Poststad: Bussum
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 131-348510 (2021-07-06)