Vernieuwing Salarisadministratiesysteem en Werving en en Selectiesysteem gemeente Rotterdam

Gemeente Rotterdam

Zie documentatie

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-30 Aankondiging van een opdracht
2025-06-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing Salarisadministratiesysteem en Werving en en Selectiesysteem gemeente Rotterdam
Referentienummer: 1-D-0008195-25
Korte beschrijving: Zie documentatie
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 375 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1-D-0008195-25 Perceel 1
Titel: Personeels- en salarisadministratiesysteem, inclusief salarisverwerking
Geschatte waarde exclusief BTW: 22 500 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
De dienstverlening die uitgevraagd wordt binnen perceel 1 richt zich op een geïntegreerde ICT Prestatie voor een personeels- en salarisadministratie, de uitvoering van de salarisverwerking en ondersteunende functionaliteit voor verzuimmanagement (signalering en opvolging WVP-acties). Deze onderdelen zijn in één perceel samengevoegd omdat er sterke (technische en organisatorische) afhankelijkheden zijn tussen de onderscheiden administratieve processen en de dienstverlening rondom de verwerking. Aanbestedende Dienst wil hiervoor één aanspreekpunt hebben.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Maximaal 2 maal voor de duur van 4 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 1-D-0008195-25 Perceel 2
Titel: Een systeem voor werving en selectie van personeel
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 875 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanbestedende Dienst wenst een oplossing voor de werving en selectie van personeel. Voor het uitvoeren en ondersteunen van processen voor het vaststellen, opstellen en beheren van vacatures, het publiceren van vacatures (intern en extern) en het selectieproces. Alsmede het versterken van het employer brand van Aanbestedende Dienst.
Toon meer
Overige informatie over verlengingen: maximaal 2 maal voor de duur van 4 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 7

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-09 08:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-09 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-09-09 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Technische en professionele bekwaamheid
Zie documentatie: Zie documentatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Daniel Beek
E-mail: d.beek@rotterdam.nl 📧
Telefoon: 0031 622311783 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148151 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148151 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie documentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 086-287908 (2025-04-30)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 375 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1-D-0008195-25
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 375 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Zie documentatie
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 7
Overige informatie over verlengingen: maximaal 2 maal 4 jaar.

3️⃣
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-09 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Inschrijving in een handelsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie documentatie voor de volledige lijst.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 20
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl366 🏙️
Communicatie
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl366 🏙️
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-13Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
ORG-0001
ORG-0002
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Andere aanvullende informatie
De TMP verklaring is vervallen als kerncompetentie.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: eb21006e-a09f-46f0-a37a-ef64a233c553-01
Bron: OJS 2025/S 113-387591 (2025-06-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Groot-Rijnmond
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Helpdesk- en ondersteuningsdiensten Helpdeskdiensten Systeemondersteuningsdiensten Diensten in verband met software Softwareondersteuningsdiensten Software-implementatiediensten Softwareconfiguratiediensten