Telefonie en contactcenter GGD Groningen

GGD Groningen p.a. gemeente Groningen

Het leveren en instandhouden van een clouddienst t.b.v. telefonie- en contactcenter-functionaliteit, inclusief de afhandeling van inkomende en uitgaande klantcontacten voor de GGD Groningen. - 40 contactcenter agents - 2 supervisors, verdeeld over 9 contactcentergroepen - optioneel: vaste telefonie voor 500 gebruikers - zie verder de aanbestedingsstukken

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-13 Aankondiging van een opdracht
2025-11-18 Aankondiging van een opdracht
2026-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefonie en contactcenter GGD Groningen
Referentienummer: 2025-50
Korte beschrijving:
Het leveren en instandhouden van een clouddienst t.b.v. telefonie- en contactcenter-functionaliteit, inclusief de afhandeling van inkomende en uitgaande klantcontacten voor de GGD Groningen. - 40 contactcenter agents - 2 supervisors, verdeeld over 9 contactcentergroepen - optioneel: vaste telefonie voor 500 gebruikers - zie verder de aanbestedingsstukken
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telecommunicatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het leveren en instandhouden van een clouddienst t.b.v. telefonie- en contactcenterfunctionaliteit, inclusief de afhandeling van inkomende en uitgaande klantcontacten voor de GGD Groningen. Geraamde opdrachtwaarde, inclusief opties en verlengingen betreft โ‚ฌ800.000,-
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: jaren
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Optionele verlenging van drie maal met รฉรฉn jaar. Zie verder de aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-01 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-01 12:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-01 12:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-14 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Groningen p.a. gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: nl115 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Willem Benak
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 611887578 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.gemeente.groningen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.gemeente.groningen.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396798 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/396798 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: GGD Groningen p.a. gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Regio: nl115 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Willem Benak
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 611887578 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.gemeente.groningen.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 198-678097 (2025-10-13)
Aankondiging van een opdracht (2025-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-21 12:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401717 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401717 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
aangepaste datums voor de NvI 2
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fc8b6d14-9a54-43a6-8ff7-37490dbbf90a-01
Bron: OJS 2025/S 224-769803 (2025-11-18)
Award Aankondiging (2026-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 789000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 714000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 506000.0 ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-23 ๐Ÿ“…
Titel: P1 Telefonie en contactcenter GGD Groningen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 714000.0 ๐Ÿ’ฐ
Laagste bod: 506000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 536000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Voys One B.V.
Nationaal registratienummer: 61958956
Postadres: Lubeckweg 2
Postcode: 9723HE
Poststad: Groningen
Regio: nl115 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
URL: http://www.voysone.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 080-282017 (2026-04-23)