Raadsinformatiesysteem

Gemeente Heemskerk

Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-18 Aankondiging van een opdracht
2024-11-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem
Referentienummer: HK 202311 – PRJ-2300253
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 840000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heemskerk”
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Het is noodzakelijk dat de leverancier naast het leveren van het gevraagde raadsinformatiesysteem (RIS) in de toekomst, indien dit door de gemeente gewenst...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-24 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: joyce.heeren@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353946 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353946 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: joyce.heeren@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-635141 (2024-10-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 840000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358768 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358768 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Datum voor 2e vragenronde aangepast.”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Datum voor 2e vragenronde aangepast”
Bron: OJS 2024/S 231-722648 (2024-11-26)