Raadsinformatiesysteem

Gemeente Heemskerk

Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE. Plafondbedrag is vastgesteld op 100.000 euro eenmalige kosten en 74.000 euro voor jaarlijkse kosten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.

Wie?

• Gemeente Heemskerk

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › IJmond
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-18	Aankondiging van een opdracht
2024-11-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem
Referentienummer: HK 202311 – PRJ-2300253
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 840000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 840000.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De opbouw van de overeenkomst bestaat uit een initiële opdracht van 4 jaar met hierna de optie tot eenzijdige verlenging van drie (3) maal twee (2) jaar (4+2+2+2).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het is noodzakelijk dat de leverancier naast het leveren van het gevraagde raadsinformatiesysteem (RIS) in de toekomst, indien dit door de gemeente gewenst is, de gemeente ook van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS) kan voorzien. Dit BIS dient optioneel af te nemen zijn, zie PvE, tabblad 6, Kans 1.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-24 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-24 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-08 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Joyce Heeren
E-mail: joyce.heeren@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353946 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353946 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heemskerk
Nationaal registratienummer: 451681344
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Regio: IJmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Joyce Heeren
E-mail: joyce.heeren@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 650615737 📞
URL: http://www.heemskerk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-635141 (2024-10-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 840000.0 EUR 💰
Beschrijving
840000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-06 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358768 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/358768 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Datum voor 2e vragenronde aangepast.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum voor 2e vragenronde aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bb9d3992-a185-4709-97d0-46703090764d-01
Bron: OJS 2024/S 231-722648 (2024-11-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (9)

Programmering van toepassingssoftware (7)

Diensten voor ontwikkeling van communicatie- en multimediasoftware (1)