CPaaS

Stichting Hogeschool Utrecht

Voor de vervanging en verbreding van het huidige Contact Center software naar een Contact Center platform zoekt de HU een partner die invulling geeft aan een alternatief voor de Anywhere365 software. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Contact Center functionaliteiten zoals multichannel, contact management (inclusief Self Service management & chatbot management), multilingual support, Workforce Engagement Management, call routering, openingstijden, IVR, CTI et cetera op basis van CPaaS (Contact Center as a Service).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-14.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-14 Aankondiging van een opdracht
2023-03-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Utrecht
Nationaal registratienummer: 30140523
Postadres: Padualaan 99
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584CH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Rob van den berg
Telefoon: +31 653408064 ๐Ÿ“ž
E-mail: rob.vandenberg@hu.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.hu.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/15912 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/13766 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://hub.negometrix.com/today/13766 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: CPaaS HU.INK.2021.080
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van communicatiesoftware ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œVoor de vervanging en verbreding van het huidige Contact Center software naar een Contact Center platform zoekt de HU een partner die invulling geeft aan...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œVoor de vervanging en verbreding van het huidige Contact Center software naar een Contact Center platform zoekt de HU een partner die invulling geeft aan...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer de mogelijkheid om te verlengen met 24 maanden
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 1
Maximaal aantal: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โ€œ1 Kwaliteitsborging performance 2 Borging van de veiligheid en privacy van gegevens en omgeving 3 Ervaring met het integreren met andere systemen 4 ...โ€    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie selectieleidraad

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie selectieleidraad
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-17 12:00 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-04-19 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œOp de aanbestedingsprocedure, de gunningsbeslissing, de overeenkomst en eventuele geschillen ter zake isuitsluitend Nederlands recht van toepassing....โ€    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 035-089437 (2022-02-14)
Award Aankondiging (2023-03-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 216 000 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap
Kwaliteitscriterium (naam): Impact van Flexibiliteit en Schaalbaarheid op het Communications Platform
Prijs (weging): 557

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Informatie over elektronische veiling
Er zal gebruik worden gemaakt van een elektronische veiling
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 035-089437

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: CPaaS
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-20 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Pegamento B.V.
Poststad: Zeist
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 270 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 216 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 052-152485 (2023-03-09)