UC telefonie gemeente Ede

Gemeente Ede

Opdrachtgever wil de telefonie/UC faciliteiten voor zowel KCC als de kantooromgeving als geheel aanbesteden zodat er in de toekomst één UC functionaliteit ontstaat voor de gehele gemeente. Dit geeft het KCC meer zicht in bereikbaarheid en beschikbaarheid van medewerkers. Ook kan er beter gerapporteerd worden. De totale oplossing bestaat uit mobiele telefonie (ongeveer 1 300 mobiele spraak/data abonnementen), vaste telefonie (connectiviteit) en een bereikbaarheidsfunctionaliteit (voor ongeveer 1 500 medewerkers) die als één geheel functioneert. De oplossing wordt bij voorkeur als clouddienst aangeboden. De totale oplossing wordt uitgevraagd inclusief projectmanagement voor implementatie en een SLA voor service/beheer gedurende de totale looptijd van het contract (maximaal vier jaar).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-21 Aankondiging van een opdracht
2020-07-29 Aanvullende inlichtingen
2020-11-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Poststad: Ede
Postcode: 6711 DD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jurrian Werler
Telefoon: +31 140318 📞
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ede.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/acced40a88cf00cdf1cdf5d3bab37616 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: via berichten in TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/acced40a88cf00cdf1cdf5d3bab37616 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: via de kluis in TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: UC telefonie gemeente Ede 148341
Producten/diensten: Mobieletelefoondiensten 📦
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wil de telefonie/UC faciliteiten voor zowel KCC als de kantooromgeving als geheel aanbesteden zodat er in de toekomst één UC functionaliteit...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Digitaletelefooncentrales 📦
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voorzieningen voor 1 300 gebruikers. Zie PvE en prijzenblad voor exacte aantallen per voorziening.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optie tot verlenging met één jaar, totaal maximaal vier jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging met één jaar, totaal maximaal vier jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-18 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-18 11:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: communicatie.rb-gel@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 142-349784 (2020-07-21)
Aanvullende inlichtingen (2020-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: UC Telefonie Gemeente Ede 148341
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wil de telefonie/UC faciliteiten voor zowel KCC als de kantooromgeving als geheel aanbesteden zodat er in de toekomst één UC functionaliteit...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 142-349784

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-09-18 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-28 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-09-18 📅
Tijd: 11:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-28 📅
Tijd: 11:05
Andere aanvullende informatie
Planning is gewijzigd. Zie ook NvI 0 voor een uitgebreide planning.
Bron: OJS 2020/S 148-363860 (2020-07-29)
Award Aankondiging (2020-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Opdrachtgever wil de telefonie / UC faciliteiten voor zowel KCC als de kantooromgeving als geheel aanbesteden zodat er in de toekomst één UC functionaliteit...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1036317.32
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1189973.4
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging met een jaar, totaal maximaal vier jaar.

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 142-349784

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: UC Telefonie Gemeente Ede
Datum van sluiting van het contract: 2020-11-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: T-Mobile Netherlands bv
Nationaal registratienummer: 33265679
Postadres: Waldorpstraat 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2521 CC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703055000 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.t-mobile.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 1036317.32
Hoogste bod: 1189873.4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2 - 4
Bron: OJS 2020/S 232-572584 (2020-11-23)