Gastvrij beheer openbare Parkeergarages, P+R garage en terreinen & Belanghebbendengarages

Gemeente Utrecht

De gemeente (Opdrachtgever) wil de uitvoerende beheertaken integraal uitbesteden aan 1 opdrachtnemer. De aansturing en uitvoering wordt zoveel als mogelijk bij deze opdrachtnemer gelegd, zodat deze zijn kennis, ervaring en operationele capaciteiten optimaal kan inzetten voor een gastvrij beheer van de parkeervoorzieningen. De gemeente wil het faciliteren van de parkeerders in haar parkeerlocaties optimaliseren door het aanbieden van een klantgericht portfolio. Als opdrachtgever wil de gemeente graag een inspanning van de opdrachtnemer zien in het optimaliseren van het functioneren van de parkeerlocaties. Ze verwacht daarom een actief participerende rol, op zowel operationeel gebied als op het gebied van exploitatie en bezetting.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-12-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-12-18 Aankondiging van een opdracht
2019-02-05 Aanvullende inlichtingen
2019-08-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-12-18)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521 AZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jeroen Veenendaal
Telefoon: +31 628482252 ๐Ÿ“ž
E-mail: j.veenendaal@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/aa0f7af2773992e9c618b05334c4878f ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/aa0f7af2773992e9c618b05334c4878f ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œGastvrij beheer openbare Parkeergarages, P+R garage en terreinen & Belanghebbendengarages 1100126799โ€
Producten/diensten: Beheersdiensten van parkeerruimte ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente (Opdrachtgever) wil de uitvoerende beheertaken integraal uitbesteden aan 1 opdrachtnemer. De aansturing en uitvoering wordt zoveel als mogelijk...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor klantenservice ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Accommodatiebeheerdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œOp dit moment voert gemeente Utrecht de regie op uitvoering van het beheer en de exploitatie van: โ€” zeven belanghebbendenparkeergarages. O Jan Meijen O...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beleving
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Kwaliteitsborging
Kostencriterium (weging): 60
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2023-06-30 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst gaat in op 1.7.2019 en heeft een looptijd van 4 jaar. De overeenkomst kent een verlengingsoptie van 4 keer 1 jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: โ€” Referentie eis

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2019-02-15 14:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2019-02-15 14:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œDe inschrijvers die (vooralsnog) niet voor gunning van de opdracht in aanmerking komen, hebben een bericht ontvangen voorzien van motivering via TenderNed....โ€    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Juridische Zaken & Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.utrecht.nl/Inkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2018/S 246-564599 (2018-12-18)
Aanvullende inlichtingen (2019-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œGastvrij beheer openbare parkeergarages, P+R garage en terreinen & belanghebbendengarages 1100126799โ€
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente (opdrachtgever) wil de uitvoerende beheertaken integraal uitbesteden aan รฉรฉn opdrachtnemer. De aansturing en uitvoering wordt zoveel als...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2018/S 246-564599

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2019-02-15 ๐Ÿ“…
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2019-02-18 ๐Ÿ“…
Tijd: 14:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 15-02-2019 Plaatselijke tijd: 14:01
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 18-02-2019 Plaatselijke tijd: 14:01
Bron: OJS 2019/S 027-060835 (2019-02-05)
Award Aankondiging (2019-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œGastvrij beheer openbare Parkeergarages, P+R garage en terreinen & belanghebbendengarages 1100126799โ€
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6000000.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œOp dit moment voert gemeente Utrecht de regie op uitvoering van het beheer en de exploitatie van: โ€” zeven belanghebbendenparkeergarages. โ€”โ€” Jan Meijen โ€”โ€”...โ€    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2018/S 246-564599

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel:
โ€œGastvrij beheer openbare Parkeergarages, P+R garage en terreinen & belanghebbendengaragesโ€
Datum van sluiting van het contract: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: P1 Off Street Management B.V.
Nationaal registratienummer: 27152045
Postadres: Benoordenhoutseweg 46
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2596 BC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703705070 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@p1.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 703705080 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.p1.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6000000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6000000.0 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œDe inschrijvers die (vooralsnog) niet voor gunning van de opdracht in aanmerking komen, hebben een bericht ontvangen voorzien van motivering via TenderNed....โ€    Toon meer
Bron: OJS 2019/S 151-372966 (2019-08-02)