Enterprise Content Management systeem

Kamer van Koophandel Nederland

Het ECM-project heeft als doel een organisatiebrede invulling te geven aan het zo volledig mogelijk elektronisch beheren van informatie. Eindpunt is een situatie waarin alle bedrijfsprocessen integraal voorzien zijn van de nodige ICT middelen om geïntegreerd digitaal werken mogelijk te maken. Hiermee dienen de volgende bedrijfsdoelstellingen behaald te worden:
— efficiëntere bedrijfsvoering door verbeterde informatievoorziening,
— mogelijk maken van het Nieuwe Werken en het hiermee gecombineerd realiseren van ruimtebesparing,
— verbeterde informatiebeveiliging,
— effectiever ondersteunen van klanten van de Kamers van Koophandel,
— blijvend voldoen aan relevante wet- en regelgeving (onder andere Archiefwet, WBP, WOB etc).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-14.

Wie?

• Kamer van Koophandel Nederland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-14	Aankondiging van een opdracht
2012-08-08	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang:

Totaal opgeslagen documenten per 1.1.2013 55 000 000 (circa 10 terabyte), waarvan:— 42 000 000 documenten Handelsregister,— 5 000 000 uitgaande correspondentie Handelsregister (CRS),— 8 000 000 overig (met name financieel van aard).De documenten die opgeslagen moeten worden zijn onafhankelijk van vorm bij binnenkomst.Er zijn 750 verschillende documententypes (besluit, belastingformulier, agenda, bankafschrift etc etc), waarvan 120 ten behoeve van het Handelsregistersysteem, daarvan bevatten ongeveer:— 400 minder dan 100 000 documenten,— 15 (zowel Handelsregister als financieel) meer dan 1 000 000 documenten,— 3 (allen Handelsregister) meer dan 10 000 000 documenten.Er zijn op dit moment 500 dossiertypes, verwacht wordt dat dit na 5 jaar ongeveer is uitgegroeid naar 1.000 dossiertypes.Autonome groei in Handelsregister is circa 3 miljoen documenten per jaar.Overige groeit met circa 2.5 miljoen documenten per jaar gedurende de overgangsperiode van 5 jaar, daarna zijn aangroei en vernietiging met elkaar in evenwicht.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel Nederland
Postadres: Watermolenlaan 1
Postcode: 3447 GT
Poststad: Woerden
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 348426911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-14 📅
Indieningstermijn: 2012-07-23 📅
Publicatiedatum: 2012-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 115-190213
PB-S nummer: 115

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— efficiëntere bedrijfsvoering door verbeterde informatievoorziening,

— mogelijk maken van het Nieuwe Werken en het hiermee gecombineerd realiseren van ruimtebesparing,

— verbeterde informatiebeveiliging,

— effectiever ondersteunen van klanten van de Kamers van Koophandel,

— blijvend voldoen aan relevante wet- en regelgeving (onder andere Archiefwet, WBP, WOB etc).

Hoeveelheid of omvang:

Totaal opgeslagen documenten per 1.1.2013 55 000 000 (circa 10 terabyte), waarvan:

— 42 000 000 documenten Handelsregister,

— 5 000 000 uitgaande correspondentie Handelsregister (CRS),

— 8 000 000 overig (met name financieel van aard).

De documenten die opgeslagen moeten worden zijn onafhankelijk van vorm bij binnenkomst.

Er zijn 750 verschillende documententypes (besluit, belastingformulier, agenda, bankafschrift etc etc), waarvan 120 ten behoeve van het Handelsregistersysteem, daarvan bevatten ongeveer:

— 400 minder dan 100 000 documenten,

— 15 (zowel Handelsregister als financieel) meer dan 1 000 000 documenten,

— 3 (allen Handelsregister) meer dan 10 000 000 documenten.

Er zijn op dit moment 500 dossiertypes, verwacht wordt dat dit na 5 jaar ongeveer is uitgegroeid naar 1.000 dossiertypes.

Autonome groei in Handelsregister is circa 3 miljoen documenten per jaar.

Overige groeit met circa 2.5 miljoen documenten per jaar gedurende de overgangsperiode van 5 jaar, daarna zijn aangroei en vernietiging met elkaar in evenwicht.

Referentienummer: KvKNL-20120614-0002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Woerden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: