Reception and Switchboard Management and Hosting Services
European Medicines Agency (EMA)
The European Medicines Agency (EMA) wishes to conclude a contract with an experienced contractor to provide reception, switchboard and hosting services for staff, delegates and visitors at the EMA building in Amsterdam.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-23.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
- • Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen › Telefooncentralediensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-10-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-03-06 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten inzake receptie, telefooncentralebeheer en hosting
Referentienummer: EMA/2023/OP/0019
Korte beschrijving:
“Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA) ønsker at indgå en kontrakt med en erfaren kontrahent om levering af receptions-, omstillings- og værtstjenester til...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: 1083
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
E-mail: ema.2023.op.0019@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-23 📅
Indieningstermijn: 2023-11-30 📅
Publicatiedatum: 2023-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 209-660032
PB-S nummer: 209
Aanvullende informatie
“Rammeaftalens loft er 3 600 000,00 EUR (udgiftsområde II.2.6)). Se venligst afsnit 8 i de tekniske specifikationer for yderligere oplysninger.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Levering af receptions-, omstillings- og værtstjenester til personale, delegerede og besøgende i EMA-bygningen i Amsterdam.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 600 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for to forlængelser hver på 12 måneder (maksimal kontraktvarighed er fire år).”
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Rammeaftalens loft er 3 600 000,00 EUR (udgiftsområde II.2.6)). Se venligst afsnit 8 i de tekniske specifikationer for yderligere oplysninger.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lokalerne tilhørende Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA), beliggende på adressen Domenico Scarlattilaan 6, 1086 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Plaats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Aanvullende informatie:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet...”
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Bron: OJS 2023/S 209-660032 (2023-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten inzake receptie, telefooncentralebeheer en hosting
Referentienummer: EMA/2023/OP/0019
Korte beschrijving:
“Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA) ønsker at indgå en kontrakt med en erfaren kontrahent om levering af receptions-, omstillings- og værtstjenester til...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: 1083
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://www.ema.europa.eu 🌏
E-mail: ema.2023.op.0019@ema.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
URL voor deelname: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-23 📅
Indieningstermijn: 2023-11-30 📅
Publicatiedatum: 2023-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 209-660032
PB-S nummer: 209
Aanvullende informatie
“Rammeaftalens loft er 3 600 000,00 EUR (udgiftsområde II.2.6)). Se venligst afsnit 8 i de tekniske specifikationer for yderligere oplysninger.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“Levering af receptions-, omstillings- og værtstjenester til personale, delegerede og besøgende i EMA-bygningen i Amsterdam.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 600 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for to forlængelser hver på 12 måneder (maksimal kontraktvarighed er fire år).”
Aanvullende informatie:
“Rammeaftalens loft er 3 600 000,00 EUR (udgiftsområde II.2.6)). Se venligst afsnit 8 i de tekniske specifikationer for yderligere oplysninger.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Lokalerne tilhørende Det Europæiske Lægemiddelagentur (EMA), beliggende på adressen Domenico Scarlattilaan 6, 1086 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet.”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
Toon meer (22)
Deens 🗣️Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Plaats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Aanvullende informatie:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet...”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Bron: OJS 2023/S 209-660032 (2023-10-23)
Award Aankondiging (2024-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“EMA ønsker at indgå en rammeaftale for en maksimal varighed på fire år med én kontrahent til levering af følgende tjenesteydelser i EMA's lokaler: reception...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1083 HS
Contact
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2024-03-06 📅
Publicatiedatum: 2024-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2024/S 052-150528
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 209-660032
PB-S nummer: 52
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Receptions- og omstillingsforvaltning samt hostingtjenester.”
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2024-03-01 📅
Naam: Spirit Hostess Services Promo Adviezen B.V.
Poststad: Schiphol
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 3 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se internetadressen anført i afsnit I.1).”
Bron: OJS 2024/S 052-150528 (2024-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“EMA ønsker at indgå en rammeaftale for en maksimal varighed på fire år med én kontrahent til levering af følgende tjenesteydelser i EMA's lokaler: reception...”
Totale waarde van de aanbesteding: 3 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 1083 HS
Contact
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2024-03-06 📅
Publicatiedatum: 2024-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2024/S 052-150528
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 209-660032
PB-S nummer: 52
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Receptions- og omstillingsforvaltning samt hostingtjenester.”
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15671
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NEDERLANDENE.”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kvalitet
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2024-03-01 📅
Naam: Spirit Hostess Services Promo Adviezen B.V.
Poststad: Schiphol
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 3 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“Se internetadressen anført i afsnit I.1).”
Bron: OJS 2024/S 052-150528 (2024-03-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)