Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Gemeente Noordwijk
De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes waaronder Common Ground, het toepassen van open standaarden en digitale toegankelijkheid. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor alle informatie hierover het Aanbestedingsdocument en bijlagen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-13.
Wie? Wat?- • Communicatie- en multimediasoftware › Communicatiesoftware
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-03-13 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-16 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-06 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer:
Postadres: Voorstraat 42
Postcode: 2201HW
Poststad: Noordwijk
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.noordwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 053-182845 (2026-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Referentienummer:
NW 052025 - 2500061
Korte beschrijving:
De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes waaronder Common Ground, het toepassen van open standaarden en digitale toegankelijkheid. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor alle informatie hierover het Aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Verlenging geschiedt actief en uitsluitend op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking, gebruikerstevredenheid en functionele doorontwikkeling.
De gemeente Noordwijk besluit uiterlijk zes maanden vóór afloop van de lopende termijn of verlenging wordt toegepast.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De herzieningsclausule biedt de gemeente Noordwijk de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen of aanvullingen op de geleverde oplossing af te nemen, zonder dat hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure hoeft te worden doorlopen.
De uitbreidingen vallen binnen de scope van de oorspronkelijke opdracht en zijn bedoeld om flexibiliteit te behouden bij toekomstige ontwikkelingen, veranderende wetgeving of organisatorische aanpassingen.
De in deze clausule opgenomen uitbreidingsmogelijkheden worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijving en er wordt bij inschrijving geen prijsopgave voor gevraagd.
Zie het Aanbestedingsdocument voor een omschrijving van alle opties.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-06 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer:
162008839
Postadres: Voorstraat 42
Postcode: 2201HW
Poststad: Noordwijk
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.noordwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 053-182845 (2026-03-13)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-20 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-20 10:15:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: abbcc450-2122-41f6-9a45-ec06a6c2602d-01
Bron: OJS 2026/S 076-268128 (2026-04-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-20 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-20 10:15:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De inschrijfdatum is op verzoek aangepast. Voor motivatie zie Nota van Inlichten II.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: abbcc450-2122-41f6-9a45-ec06a6c2602d-01
Bron: OJS 2026/S 076-268128 (2026-04-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (4)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)