Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)

Gemeente Noordwijk

De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en Bestuursinformatiesysteem. De oplossing moet zowel het Raadsinformatiesysteem als het Bestuursinformatiesysteem omvatten zodat de gehele keten van bestuurlijke besluitvorming integraal wordt ondersteund. De aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendige gebruiksvriendelijke en goed beheerbare SaaS-oplossing te selecteren inclusief implementatie migratie inrichting koppelingen adoptie en structurele ondersteuning. De oplossing moet passen binnen de gemeentelijke architectuurprincipes waaronder Common Ground, het toepassen van open standaarden en digitale toegankelijkheid. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor alle informatie hierover het Aanbestedingsdocument en bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-13 Aankondiging van een opdracht
2026-04-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads en Bestuursinformatiesysteem (RIS/BIS)
Referentienummer: NW 052025 - 2500061
Korte beschrijving:
“De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Noordwijk wil de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming blijvend borgen door de verwerving van een nieuw Raads en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noordwijk”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Duur: 120 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Verlenging geschiedt actief en uitsluitend op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking, gebruikerstevredenheid en functionele...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De herzieningsclausule biedt de gemeente Noordwijk de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen of aanvullingen op de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-13 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer: 162008839
Postadres: Voorstraat 42
Postcode: 2201HW
Poststad: Noordwijk
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.noordwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415883 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Noordwijk
Nationaal registratienummer: 162008839
Postadres: Voorstraat 42
Postcode: 2201HW
Poststad: Noordwijk
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.noordwijk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 053-182845 (2026-03-13)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-20 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-20 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421672 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De inschrijfdatum is op verzoek aangepast. Voor motivatie zie Nota van Inlichten II.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: abbcc450-2122-41f6-9a45-ec06a6c2602d-01
Bron: OJS 2026/S 076-268128 (2026-04-16)