MINBZ - EA Vertalingen Ambtsberichten

ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie Sub-Sahara Afrika (DAF) wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Vertalingen ambtsberichten naar het Engels. De intentie is dat de Overeenkomst op 14 augustus 2023 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Taalcentrum-VU BV

Wie?

• ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Vertaaldiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-04	Aankondiging van een opdracht
2023-08-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vertaaldiensten
Referentienummer: 201865003.001.086
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Vertaaldiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Vertaaldiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken 🌏
E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359556&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359556&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-04 📅
Indieningstermijn: 2023-06-05 📅
Publicatiedatum: 2023-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 070-208752
PB-S nummer: 70
Aanvullende informatie

Deze Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van 24 maanden en een totale looptijd van 48 maanden. Wij werken in deze Raamovereenkomst niet met verlengingen, maar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst eenzijdig door Opdrachtgever (met een opzegtermijn van drie maanden) op te zeggen na de vaste periode van 24 maanden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 550 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De afdeling Ambtsberichten (AB), welke valt onder de directie (DAF) van het ministerie van Buitenlandse Zaken, heeft behoefte aan diensten voor het vertalen van ambtsberichten naar het Engels. Deze aanbesteding betreft een directie brede aanbesteding, specifiek voor de vertaling van producten van AB.

Ambtsberichten zijn rapporten met informatie over politiek, veiligheid, mensenrechten, specifieke groepen en migratie in andere landen. Ambtsberichten zijn gebaseerd op informatie uit openbare en vertrouwelijke bronnen. De schrijver maakt gebruik van informatie van verschillende (inter-) nationale, (niet-)gouvernementele organisaties, vakliteratuur en berichtgeving in de media. Bovendien liggen veelal bevindingen in de regio en vertrouwelijke rapportages van de Nederlandse vertegenwoordiging ter plaatse aan een ambtsbericht ten grondslag.

Geschatte waarde exclusief BTW: 550 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Inschrijving).

Economische en financiële draagkracht:

• Er zijn op de Inschrijver geen mogelijke claims bekend waardoor de financieel-economische draagkracht of de continuïteit van de Inschrijver in gevaar kan worden gebracht;

• Er is Inschrijver niet bekend of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst investeringen noodzakelijk zijn die het bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;

• U bent verzekerd tegen beroepsrisico’s;

• U bent verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voorde uitvoering van de Opdracht;

• Indien wij de Overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met:

1. het vertalen van documenten van het Nederlands naar het Brits Engels op C1-niveau;

2. het vertalen van documenten met onderwerpen als asiel, migratie, politiek, veiligheid, mensenrechten inclusief etniciteit, religie, gender en seksuele geaardheid.

Wij stellen daarnaast ook een eis aan uw technische uitrusting en kwaliteitsmaatregelen.

Met het doen van een inschrijving verklaart inschrijver dat ze voldoet aan de internationale norm voor vertaaldiensten volgens de Europese normenreeks:

• ISO 17100:2015 of een gelijkwaardige norm voor vertaaldiensten; waaruit blijkt dat haar organisatie voldoet aan de daarin gestelde hoogwaardige kwaliteitsnormen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-10-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Asha Debidien – Projectsecretaris
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 22
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis en ervaring vertalers
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit proefvertaling
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Asha Debidien
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359556&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2023/S 070-208752 (2023-04-04)

Award Aankondiging (2023-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie Sub-Sahara Afrika (DAF) heeft een raamovereenkomst afgesloten met één dienstverlener op het gebied van Vertalingen ambtsberichten naar het Engels. De Overeenkomst is ingegaan op 10 augustus 2023.

Totale waarde van de aanbesteding: 550 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-22 📅
Publicatiedatum: 2023-08-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 163-511444
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 070-208752
PB-S nummer: 163

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-08 📅
Naam: Taalcentrum-VU BV
Postadres: De Boelelaan 1105
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1081 HV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 202443400 📞
E-mail: j.goorden@taalcentrum-vu.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 550 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Referentie
Aanvullende informatie

De totale waarde van de opdracht zoals vermeld bij ll.1.7 en V.2.4 betreft de beoordelingsprijs. Dit is de fictieve totaalprijs voor uitvoering van de opdracht over de maximale contractperiode van 4 jaar. Deze prijs is gebruikt voor beoordeling van de inschrijving van contractant. De daadwerkelijke waarde van de opdracht kan van dit bedrag afwijken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2023/S 163-511444 (2023-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)