EMA consider that it may require the following services:
— lot 1 – managed print and ancillary services in the centralised reprographics area, provision (supply and maintenance) and management of multifunctional devices, collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery, supply and management of stationery and general printing supplies, management of the Agency’s postal and courier services, business continuity/disaster recovery support;
— lot 2 – management of the loading bay.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print and Ancillary Services
EMA/2023/OP/0002
Producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Korte beschrijving:
“EMA consider that it may require the following services:
— lot 1 – managed print and ancillary services in the centralised reprographics area, provision...”
Korte beschrijving
EMA consider that it may require the following services:
— lot 1 – managed print and ancillary services in the centralised reprographics area, provision (supply and maintenance) and management of multifunctional devices, collections/delivery of mail and stationery from/to loading bay or relevant point of delivery, supply and management of stationery and general printing supplies, management of the Agency’s postal and courier services, business continuity/disaster recovery support;
— lot 2 – management of the loading bay.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 866 638 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print and Ancillary Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Kantoorbenodigdheden📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address provided in Section I.3).
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 825 743 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: See internet address provided in Section I.3).
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Management of the Loading Bay
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Faciliteitenbeheer📦 Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 040 895 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See internet address provided in Section I.3).
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: See internet address provided in Section I.3).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-08
15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 NA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000📞
E-mail: info@ema.europa.eu📧
URL: http://www.ema.europa.eu🌏
Bron: OJS 2023/S 065-194363 (2023-03-24)
Award Aankondiging (2023-11-08) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postcode: 1083
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Recurrent procurement procedure due to the expiry of current contract.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 866 638 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Print and Office Support Service
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 Amsterdam, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding: Managed print and ancillary services.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13627).” Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Management of the loading bay.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 065-194363
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: MA/2023/OP/0002/L1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Managed Print and Ancillary Services
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox Nederland B.V.
Poststad: De Meern
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 825 743 💰
2️⃣
Contractnummer: EMA/2023/OP/0002/L2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Management of the Loading Bay
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 040 895 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Bron: OJS 2023/S 220-692830 (2023-11-08)