ICT - beheer Drents Museum

Provincie Drenthe

Het Drents Museum wil het beheer van de ICT-omgevingen opnieuw aanbesteden en onderbrengen bij één leverancier. De leverancier beheert de omgevingen, biedt daarnaast ondersteuning bij technische en functionele aanpassingen en heeft voldoende kennis beschikbaar om kwaliteit, veiligheid, continuïteit, innovatie en toekomstvastheid van de ICT-omgevingen te borgen. Op grond van artikel 2.57a van de Aanbestedingswet 2012 worden enkele documenten niet openbaar gepubliceerd via TenderNed/Mercell. Openbaarmaking van deze documenten zou de beveiliging van de ICT omgeving, de openbare orde of de bedrijfscontinuïteit van het Drents Museum kunnen schaden. Het betreft documenten met informatie waarvan ongecontroleerde verspreiding risico’s met zich meebrengt. De volgende bijlagen worden daarom niet openbaar gepubliceerd en uitsluitend op verzoek beschikbaar gesteld via de berichtenmodule in Mercell: • Bijlage 1 – Programma van Eisen • Bijlage 8 – Beschrijving huidige situatie • Bijlage 9 – Eerstelijns werkzaamheden • Bijlage 10 – Inventarisatie applicaties • Bijlage 11 – SLA ICT beheer Drents Museum Iedere kandidaat-inschrijver kan een verzoek tot inzage indienen en ontvangt, na verificatie van de aanmelding, op gelijke wijze toegang tot dezelfde documenten. De documenten worden onder vertrouwelijkheid verstrekt en mogen niet verder worden verspreid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT - beheer Drents Museum
Referentienummer: 38f0a0ee-e339-431f-aa9c-7ece1cbfc9a2
Korte beschrijving:
“Het Drents Museum wil het beheer van de ICT-omgevingen opnieuw aanbesteden en onderbrengen bij één leverancier. De leverancier beheert de omgevingen, biedt...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 625 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: b42b8f3e-e8cb-4ff3-b1b3-819781b74bc1
Geschatte waarde exclusief BTW: 625 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Drents Museum wil het beheer van de ICT-omgevingen opnieuw aanbesteden en onderbrengen bij één leverancier. De leverancier beheert de omgevingen, biedt...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Helpdesk- en ondersteuningsdiensten 📦
Beheerdiensten in verband met computers 📦
Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De raamovereenkomst kan maximaal drie (3) keer met één (1) jaar worden verlengd.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Samenwerking
K2 Dienstverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Helpdesk- en ondersteuningsdiensten 📦
Beheerdiensten in verband met computers 📦
Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-08 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Drenthe
Nationaal registratienummer: 01179514
Postadres: Westerbrink 1
Postcode: 9405BJ
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark de Klein
E-mail: m.deklein@drenthe.nl 📧
Telefoon: +31651221237 📞
URL: http://www.drenthe.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/24956 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/200289 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/200289 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Brinkstraat 4
Postcode: 9401 HZ
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie aanbestedingsleidraad.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-03-18Z 📅
Bron: OJS 2026/S 054-187851 (2026-03-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Helpdesk- en ondersteuningsdiensten Informaticadiensten Beheerdiensten in verband met computers Diensten voor computerondersteuning en -advies