Energie- Management Systeem

Universiteit Leiden

De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden. Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever. Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening. De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel) Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.

Deadline

Deadline 2026-11-02

Wie?

• Universiteit Leiden

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software
• Softwareprogrammering en -advies › Systeem- en ondersteuningsdiensten

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energie- Management Systeem
Referentienummer: 56a0b773-34fb-4243-a793-286cb2873d73
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De Opdracht omvat de levering, implementatie en ondersteuning van een nieuw Energie- Management Systeem (EnMS) voor de Universiteit Leiden.
Een goed functionerend Energieregistratie- en Bewakingssysteem (EBS) maakt integraal onderdeel uit van de EnMS-oplossing. Voor het merendeel van de gebouwen is een EBS wettelijk verplicht. De EnMS-oplossing dient daarom te voldoen aan de geldende richtlijnen zoals vastgesteld door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Met deze aanbesteding beoogt de Opdrachtgever te beschikken over een schaalbare, toekomstbestendige en veilig ingerichte SaaS-oplossing die betrouwbare energie-informatie ontsluit en ondersteuning biedt bij wettelijke verplichtingen, financiële processen en duurzaamheidsdoelstellingen. Het EnMS fungeert daarbij als het primaire systeem voor langetermijnopslag, beheer en analyse van energiedata van de Opdrachtgever.

Het EnMS dient op een robuuste en herleidbare wijze te integreren met bestaande systemen en databronnen van de Universiteit Leiden en geschikt te zijn voor gegevensuitwisseling binnen de bestaande informatievoorziening.

De Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
de levering, implementatie en ondersteuning van een EnMS als SaaS-oplossing
de levering van monitoringsdiensten gericht op datakwaliteit en continuïteit
de levering van aanvullende functionaliteit modules en dashboards (optioneel)

Voor onderdeel 3 geldt geen afnameverplichting. De Opdrachtgever wil modules en dashboards naar gelang van gebruik optioneel en afzonderlijk van elkaar kunnen afnemen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Het al dan niet volledig aanbieden van onderdeel 3 vormt geen uitsluitingsgrond. De mate waarin de functionaliteit van de uitgevraagde modules en/of dashboards wordt aangeboden, wordt wel betrokken bij de kwaliteitsbeoordeling van de inschrijving.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 855 500 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8b22b507-d864-42c1-808f-fd4de3a70664
Aanvullende producten/diensten:

Administratieve software 📦

Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 15 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Een initiële looptijd van vijf jaar en vijf maal twee jaar verlenging.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-02 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31641319889 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/232939 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/232939 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 178-634365 (2026-09-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)