Bestuurlijk Informatiesysteem

Gemeente Alkmaar

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier die een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke applicatie levert en implementeert, waarmee het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor de gemeente wordt ondersteund. De oplossing moet recht doen aan de wettelijke kaders (zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO) en aan de wensen van de verschillende gebruikersgroepen. Het systeem moet bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiency in de bestuurlijke besluitvorming. De oplossing ondersteunt tevens livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen en biedt functionaliteit voor digitale stemming en verslaglegging van de collegevergaderingen conform de geldende archief- en toegankelijkheidsnormen. Zie het Aanbestedingsdocument voor de scope van de opdracht.

Deadline

Deadline 2026-10-02

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurlijk Informatiesysteem
Referentienummer: C5237 – ALK 20251610 – PRJ2500178
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier die een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke applicatie levert en implementeert, waarmee het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor de gemeente wordt ondersteund. De oplossing moet recht doen aan de wettelijke kaders (zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO) en aan de wensen van de verschillende gebruikersgroepen. Het systeem moet bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiency in de bestuurlijke besluitvorming. De oplossing ondersteunt tevens livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen en biedt functionaliteit voor digitale stemming en verslaglegging van de collegevergaderingen conform de geldende archief- en toegankelijkheidsnormen. Zie het Aanbestedingsdocument voor de scope van de opdracht.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1725000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Communicatiesoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2036-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
Zes (6) verlengingsopties van telkens een (1) jaar. Verlenging geschiedt niet automatisch, maar op basis van een expliciet besluit van de opdrachtgever. Dit besluit wordt uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de lopende termijn genomen en is gebaseerd op een positieve evaluatie van onder meer de prestaties van de leverancier, de samenwerking en het feitelijk gebruik van de oplossing.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Nog in te vullen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-02 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-02 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alkmaar
Nationaal registratienummer: 22159309
Postadres: Langestraat 97
Postcode: 1811JD
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Edwin Verdonk
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 620594897 📞
URL: http://www.alkmaar.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.alkmaar.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430836 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/430836 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 122-444466 (2026-06-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Alkmaar en omgeving Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Communicatie- en multimediasoftware Communicatiesoftware IT-diensten: adviezen,...