UCaaS / CCaaS oplossing GRSK

GR Samenwerking Kempengemeenten (GRSK)

Doormiddel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een centrale UCaaS / CCaaS-dienst voor zichzelf en deelnemende gemeenten, waarbij alle communicatie- en samenwerkingsmiddelen geïntegreerd worden in één veilige, betrouwbare en schaalbare cloudoplossing.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-05.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-05 Aankondiging van een opdracht
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
2025-10-15 Aankondiging van een opdracht
2025-10-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: UCaaS / CCaaS oplossing GRSK
Referentienummer: BIZOB-2024-ENW-RDI-00185
Korte beschrijving:
“Doormiddel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een centrale UCaaS / CCaaS-dienst voor zichzelf en deelnemende gemeenten, waarbij alle...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Telefooncentralediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 158 340 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doormiddel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst een centrale UCaaS / CCaaS-dienst voor zichzelf en deelnemende gemeenten, waarbij alle...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de “Vraag & Antwoord” module van het platform...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Specifieke telefoonnetwerkdiensten voor ondernemingen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Bergeijk Bladel Eersel Oirschot Reusel-De Mierden”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie inschrijfbiljet.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Motivering aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (naam): Praktijkcases
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-16 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Niet van toepassing
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar tenminste bij 1 gemeente, met meerdere locaties en verschillende gebruikersgroepen, een vergelijkbare UCaaS /...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001, ISO 20000), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebevei-liging (ISO 27001, ISO 27002), dat periodiek door een...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GR Samenwerking Kempengemeenten (GRSK)
Nationaal registratienummer: 17285571
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: s.vanderzon@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646460046 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/155339 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/155339 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de “Vraag & Antwoord” module van het platform...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 108-365646 (2025-06-05)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 158 340 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 16:00:29 📅
Bron: OJS 2025/S 193-660766 (2025-10-07)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 158 340 EUR 💰

Wijzigingen
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van het wijzigen/verduidelijken van een aantal eisen heeft aanbestedende dienst besloten gegadigden de kans te bieden vragen te stellen over...”    Toon meer
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van het wijzigen/verduidelijken van een aantal eisen heeft aanbestedende dienst besloten gegadigden de kans te bieden vragen te stellen over...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 199-681167 (2025-10-15)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 158 340 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-21 16:00:29 📅

Wijzigingen
Nieuwe waarde
Tekst:
“Naar aanleiding van de derde NVI is de deadline van inschrijven verschoven naar 21 november 17:00.”
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van de derde NVI is de deadline van inschrijven verschoven naar 21 november 17:00.”
Bron: OJS 2025/S 206-708284 (2025-10-23)