Supply of standard software, standard maintenance and related standard services

European Patent Organisation

Setting up framework agreements with several resellers to procure commercial off the shelf software (including software-as-a-service and AI systems) and standard services such as maintenance, training and installation.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-11.

Wie?

• European Patent Organisation

Wat?

• Informaticadiensten › Professionele dienstverlening in verband met computers
• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Supply of standard software, standard maintenance and related standard services
Referentienummer: EPO-2025-0018
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: LOT-0000
Beschrijving van de aanbesteding: See procurement documents
Aanvullende informatie:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Aanvullende producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Duur: 36 maanden
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical
Kwaliteitscriterium (weging): 100.00
Prijs ✅
Prijs (weging): 0.00
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Land: Nederland 🇳🇱

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-01 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 20
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Patent Organisation
Postadres: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postcode: 80469
Poststad: Munich
Regio: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Procurement and Vendor Management
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +3170340-2040 📞
Adres van het kopersprofiel: http://www.epo.org/tenders 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Deelname URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Final date to download the Procurement Documents: 30.11.2025 23:30 Final date for receipt by the EPO of requests for clarification: 09.10.2025 12:00 Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: European Patent Office
Postcode: 80298
Poststad: Munich
Regio: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Duitsland 🇩🇪
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 176-600046 (2025-09-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)