Provision of Mobile Carrier Services, SIM management and related services

European Patent Organisation

The EPO requires a new contract for Mobile Carrier Services in Germany, The Netherlands and Austria. The services are divided into Lots: · Lot 1 - Germany (currently 466 subscriptions) · Lot 2 - The Netherlands (currently 145 subscriptions) · Lot 3 - Austria (currently 15 subscriptions) Contractors may submit offers for one or more Lots

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of Mobile Carrier Services, SIM management and related services
Referentienummer: EPO-2025-0021
Korte beschrijving:
The EPO requires a new contract for Mobile Carrier Services in Germany, The Netherlands and Austria. The services are divided into Lots: · Lot 1 - Germany (currently 466 subscriptions) · Lot 2 - The Netherlands (currently 145 subscriptions) · Lot 3 - Austria (currently 15 subscriptions) Contractors may submit offers for one or more Lots
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Mobieletelefoondiensten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0001
Titel: Lot 1 - Germany
Beschrijving van de aanbesteding: Provision of Mobile Carrier Services, SIM management and related services
Aanvullende informatie:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT. EPO has an in-house Distributed Antenna System (DAS), connecting to the provider's network in place in Munich and in The Hague. Optional sites visits are organised at the EPO 27 and 28 October. Please contact EPO if the bidder wishes to attend.
Toon meer
Postcode: 2288EE
Stad: Rijswijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 60 maanden
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs
Prijs (weging): 40.00
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0002
Titel: Lot 2 - The Netherlands
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0003
Titel: Lot 3 -Austria
Aanvullende informatie:
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-19 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Not applicable
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 20
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Patent Organisation
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Regio: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Procurement and Vendor Management
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +31 70340-2040 📞
Adres van het kopersprofiel: http://www.epo.org/tenders 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Deelname URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html Final date to download the Procurement Documents: 18.11.2025 23:30 Final date for receipt by the EPO of requests for clarification: 04.11.2025 12:00 Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Regio: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: European Patent Office
Postcode: 80298
Poststad: Munich
Land: Duitsland 🇩🇪
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 193-660687 (2025-10-07)