Milieupas controllers en Diftar databeheer

Gemeente Kampen

Naar verwachting vervalt in december 2026 de 2G/3G communicatie van KPN. Dit heeft tot gevolg dat de ledigingsgegevens van minicontainers en registratie van afvalpassen niet meer kan worden afgerekend met inwoners via het variabele deel van de afvalstoffenheffing. Om de dienstverlening van de Gemeente Kampen te verbeteren is gekozen om de dataregistratie weer in eigen beheer te gaan doen. Dit verbetert niet alleen de dienstverlening van Gemeentewerken, maar zorgt ook voor een snellere en makkelijkere uitgifte van milieupassen en minicontainers. Daarnaast is de huidige dubbele registratie van pasmutaties en containermutaties (diftar mutaties) niet meer nodig en is daardoor de kans op fouten kleiner. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-17.

Wie?

• Gemeente Kampen

Wat?

• Communicatie- en multimediasoftware › Communicatiesoftware
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Uitwerken van gegevens › Gegevensverwerkingsdiensten

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel
• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Milieupas controllers en Diftar databeheer
Referentienummer: 24.K.066
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Milieupascontrollers en CMS
Beschrijving van de aanbesteding:

Milieupascontrollers en CMS (worden gezamenlijk uitgevraagd omdat deze veel samenhang en afhankelijkheid hebben en dit in de branche standaard is. Bovendien kunnen de milieupascontrollers niet met andere softwareleveranciers communiceren. Deze vallen namelijk buiten de Stosag standaard. Ook is het hierdoor mogelijk in 1 systeem de vulgraden en storingen te kunnen monitoren). Naar verwachting gaat het hier om vervanging van circa 250 milieupascontrollers (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden) door nieuwe. Van het CMS zullen naar verwachting circa 4 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1

Aanvullende producten/diensten:

Communicatiesoftware 📦

Gegevensverwerkingsdiensten 📦

Leveren van software 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kampen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Perceel 1: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met 2 jaar. Perceel 2: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De looptijd inclusief verlengingen van beide percelen lopen niet gelijk aan elkaar. De looptijd van perceel 1 bedraagt: initieel 4 jaar, met 3 maal een optie tot verlenging met telkens 2 jaar. De looptijd van perceel 2 bedraagt: initieel 4 jaar, met 6 maal een optie tot verlenging met telkens 1 jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): GU2: Kwalititeit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: CMS Backoffice
Beschrijving van de aanbesteding:

CMS backoffice, waarin de nadruk ligt op het beheer van adressen, passen, minicontainers en koppeling met enerzijds het CMS in perceel 1 en anderzijds met bestaande applicaties van de gemeente (o.a.GouwIT). Van het CMS backoffice systeem zullen naar verwachting circa 6 user’s (concurrent) gebruik gaan maken. 1

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Betreft een Europees openbare aanbestedingsprocedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-30 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-04-30 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Verklaringen-Algemene gegevens en voorwaarden

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kampen
Nationaal registratienummer: 521686216
Postadres: Burgemeester Berghuisplein 1
Postcode: 8261 DD
Poststad: Kampen
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 651844711 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kampen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367947 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367947 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 034-108172 (2025-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)