HRM-systeem
Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
De opdracht betreft: - het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem; - het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief het klaarzetten van alle betaalbestanden en rapportages. Het Stedelijk heeft momenteel 211 medewerkers waarvan 25 leidinggevende en 3 HR-medewerkers. Alle medewerkers moeten toegang hebben tot de gebruikersinterface van het systeem.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-13.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-06-13 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM-systeem
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: HRM-systeem en salarisverwerking
Beschrijving van de aanbesteding:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties mogelijk.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-07-24 15:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 114-388543 (2025-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM-systeem
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
- het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem;
- het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief het klaarzetten van alle betaalbestanden en rapportages. Het Stedelijk heeft momenteel 211 medewerkers waarvan 25 leidinggevende en 3 HR-medewerkers. Alle medewerkers moeten toegang hebben tot de gebruikersinterface van het systeem.
Toon meer
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: HRM-systeem en salarisverwerking
Beschrijving van de aanbesteding:
1) Het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem.
2) Het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief het klaarzetten van alle betaalbestanden en rapportages.
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten
📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst het HRM systeem heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2029, zonder verlenging. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities twee (2) maal te verlengen met twee (2) jaar. De totale looptijd kan derhalve acht (8) jaar bevatten.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties mogelijk.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-07-24 15:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister-Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer:
511791282
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 114-388543 (2025-06-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)