HRM-systeem
Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
De opdracht betreft: - het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem; - het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, inclusief het klaarzetten van alle betaalbestanden en rapportages. Het Stedelijk heeft momenteel 211 medewerkers waarvan 25 leidinggevende en 3 HR-medewerkers. Alle medewerkers moeten toegang hebben tot de gebruikersinterface van het systeem.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-13.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-06-13 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM-systeem
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft: - het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem; - het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HRM-systeem en salarisverwerking
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“1) Het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem. 2) Het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst het HRM systeem heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2026 en eindigt...”
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengopties mogelijk.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister-Uniform Europees Aanbestedingsdocument”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer: 511791282
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer: 511791282
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 114-388543 (2025-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM-systeem
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft: - het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem; - het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HRM-systeem en salarisverwerking
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“1) Het leveren, implementeren en beheren van een SaaS HRM-systeem. 2) Het inrichten van het salarissysteem en het doorvoeren van de maandelijkse...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst het HRM systeem heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2026 en eindigt...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengopties mogelijk.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 32
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 33
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-07-24 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijving in het nationale beroeps- en handelsregister-Uniform Europees Aanbestedingsdocument”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer: 511791282
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382523 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Stedelijk Museum Amsterdam
Nationaal registratienummer: 511791282
Postadres: Van Baerlestraat 31
Postcode: 1071 AN
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Casper Wagener
E-mail: j.augustijn@stedelijk.nl 📧
Telefoon: +31 643463106 📞
URL: http://www.stedelijk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 114-388543 (2025-06-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)