Dynamisch Aankoopsysteem Inhuurdesk

Gemeente Alphen aan den Rijn

Met deze aanbesteding wordt de inhuur van externen vanaf schaal 9 (conform CAO Gemeenten) als één geheel in de markt gezet om de rechtmatigheid en de efficiency te bevorderen. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een nieuwe overeenkomst met een partij die een Dynamisch Aankoop Systeem (hierna: “DAS”) zal inrichten voor de selectie van geschikte Leveranciers per inhuurcategorie. De belangrijkste uitgangspunten zijn: - Het beschikbaar stellen van een digitaal- en gebruiksvriendelijk platform (SaaS); - Het verzorgen van de werving en selectie, contractvorming, urenregistratie en facturatie; - Een inhuurproces dat voldoet aan de rechtmatigheidseisen vanuit de aanbestedingsregels en fiscale- en (arbeids)juridische risico’s uitsluit.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dynamisch Aankoopsysteem Inhuurdesk
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wordt de inhuur van externen vanaf schaal 9 (conform CAO Gemeenten) als één geheel in de markt gezet om de rechtmatigheid en de efficiency te bevorderen. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een nieuwe overeenkomst met een partij die een Dynamisch Aankoop Systeem (hierna: “DAS”) zal inrichten voor de selectie van geschikte Leveranciers per inhuurcategorie. De belangrijkste uitgangspunten zijn: - Het beschikbaar stellen van een digitaal- en gebruiksvriendelijk platform (SaaS); - Het verzorgen van de werving en selectie, contractvorming, urenregistratie en facturatie; - Een inhuurproces dat voldoet aan de rechtmatigheidseisen vanuit de aanbestedingsregels en fiscale- en (arbeids)juridische risico’s uitsluit.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Hoeveelheid: 1425000 uur
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 verlengingen met 1 jaar.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsstukken,
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken,
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 21
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken,

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alphen aan den Rijn
Nationaal registratienummer: 27375186
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 2405SH
Poststad: Alphen aan den Rijn
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Robin Mooijman
E-mail: rmooijman@alphenaandenrijn.nl 📧
Telefoon: 0031625101163 📞
URL: https://www.alphenaandenrijn.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2363 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/135539 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/135539 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Bestuursrecht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank den Haag
E-mail: inkoop@alphenaandenrijn.nl 📧
Telefoon: +3172 465231 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 099-332970 (2025-05-21)