Audiovisuele middelen Raadszaal
Gemeente Veenendaal
Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat levering van een vast bekabelde audiovisuele installatie (inclusief bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden en een oplossing tegen uitval), implementatie (installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training), en onderhoud na acceptatie (software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering gebruiksrechten). Deze opdracht omvat de levering, implementatie, onderhoud en beheer van een vast bekabelde audiovisuele installatie voor de raadzaal. Dit omvat o.a. bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden, signaaldistributie en een oplossing ter voorkoming van uitval. De implementatie omvat o.a. installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training. Het onderhoud omvat o.a. software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering van gebruiksrechten, conform overeengekomen kwaliteits- en continuïteitscriteria.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-16.
Wie? Wat?- • Installatie van communicatie-uitrusting › Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
- • Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting › Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
- • Systeem- en ondersteuningsdiensten › Helpdesk- en ondersteuningsdiensten
- • Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-06-16 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen Raadszaal
Korte beschrijving:
“Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Helpdesk- en ondersteuningsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-10-28 📅
Einddatum: 2029-10-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst gaat vermoedelijk in op 28 oktober 2025 en heeft een vaste looptijd van 4 jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Commissiezaal (optioneel) Naast de levering van audiovisuele middelen voor de Raadzaal, bestaat er een optie voor de inrichting van de Commissiezaal. Deze...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Helpdesk- en ondersteuningsdiensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-08-20 09:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-08-20 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-08-20 09:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-28 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veenendaal
Nationaal registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3901 GA
Poststad: Veenendaal
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manon de Vries
E-mail: inkoopbureau@veenendaal.nl 📧
Telefoon: +31 318538538 📞
URL: http://www.veenendaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382689 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/382689 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 115-395421 (2025-06-16)