Translation and revision services for Eurojust external projects

Eurojust

Eurojust is launching this open procurement procedure to conclude maximum 2 contracts in cascade for provision of the following services, required for implementation of it's external projects: 1. Translation services in language combinations foreseen as mandatory in the Financial tender form, including urgent and very urgent translations; 2. Revision of documents translated using machine translation, in particular the European Commission’s Machine Translation system; 3. Proofreading and editing of the source document; 4. DTP service.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-25 Aankondiging van een opdracht
2025-01-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Translation and revision services for Eurojust external projects
Referentienummer: EUROJUST/HAG/2024/OP/0006
Korte beschrijving:
Eurojust is launching this open procurement procedure to conclude maximum 2 contracts in cascade for provision of the following services, required for implementation of it's external projects: 1. Translation services in language combinations foreseen as mandatory in the Financial tender form, including urgent and very urgent translations; 2. Revision of documents translated using machine translation, in particular the European Commission’s Machine Translation system; 3. Proofreading and editing of the source document; 4. DTP service.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Vertaaldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 585 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Beschrijving
Interne identificatiecode: EUROJUST/HAG/2024/OP/0006
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-29 23:59:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-30 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️
+ nog 22 Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-30 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-21 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eurojust
Nationaal registratienummer: EUROJUST
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.RESDEP - Resources Department
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Telefoon: +31 70 412 50 00 📞
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/70563297-6c9a-4d20-83ac-cb0b9803ad5b-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=70563297-6c9a-4d20-83ac-cb0b9803ad5b 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/70563297-6c9a-4d20-83ac-cb0b9803ad5b-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Programma EU-fondsen: Instrument voor pretoetredingssteun (IPA III) (2021/2027)
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 188-580120 (2024-09-25)
Award Aankondiging (2025-01-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 585 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 585 000 EUR 💰
Beschrijving
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: 2024/OP/0006/ACO
Datum van sluiting van het contract: 2025-01-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 15
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 585 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 585 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: TEN-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Naam van de aanbiedende partij: Acolad luxembourg sa
Naam en adres van de contractant
Naam: Acolad luxembourg sa
Nationaal registratienummer: B122347
Postadres: 14-16, Avenue Pasteur L-2310
Postcode: L-2310
Poststad: Luxemborg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
Plaats op de ranglijst van winnaars: 2
Identificatiecode van de inschrijving: TEN-0002
Informatie over aanbestedingen
Naam van de aanbiedende partij: SeproTec Traducción e Interpretación
Naam en adres van de contractant
Naam: SeproTec Traducción e Interpretación
Nationaal registratienummer: M259629
Postadres: C/ Valle de Alcúdia, 3
Postcode: 28232
Poststad: Madrid
Regio: Madrid 🏙️
Land: Spanje 🇪🇸

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 2 months
Bron: OJS 2025/S 022-068797 (2025-01-29)