Telefonische tolkdiensten

Gemeente Leeuwarden

De opdracht betreft het afnemen van telefonische tolkendiensten. De opdracht heeft betrekking op het op afstand mondeling vertalen van een vooraf gekozen taal via een vooraf afgesproken communicatiemedium.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-30.

Wie?

• Gemeente Leeuwarden

Wat?

• Ondersteuning voor kantoorwerk › Tolkdiensten

Waar?

• Friesland (NL) › Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefonische tolkdiensten
Referentienummer: 2024-185642
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tolkdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 215 700 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 2024-185642
Titel: Perceel 1: regulier
Geschatte waarde exclusief BTW: 160 000 EUR 💰
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2027-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De aanbestedende dienst wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van twee jaar, met een optie tot éénzijdige schriftelijke verlenging van twee maal 1 jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2: spoed
Geschatte waarde exclusief BTW: 55 700 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Gemeente Leeuwarden wenst een Raamovereenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer voor de telefonische tolkdiensten. De maximaal geraamde waarde van de opdracht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst inclusief alle mogelijke verlengingsopties bedraagt in totaal 150% van de geraamde waarde zijnde een bedrag van €215.700,-. De ingangsdatum van de Raamovereenkomst is conform de planning voorzien op 1 april 2025. De gemeente Leeuwarden wenst een Raamovereenkomst af te sluiten voor een vaste looptijd van twee (2) jaar met een optie tot éénzijdige schriftelijke verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. Indien Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van een optionele verlenging zal dit uiterlijk drie (3) maanden van tevoren worden aangegeven. NB: er wordt gebruik gemaakt van een Raamovereenkomst omdat de Gemeente Leeuwarden op voorhand niet nauwkeurig kan inschatten wat de inkoopvolume gaat zijn.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-06 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leeuwarden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-06 11:00:00 📅
Plaats: Leeuwarden
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financieel / economische draagkracht: Inschrijver dient te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele overeenkomst. Inschrijver dient daarnaast te verklaren dat: hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht en dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf' bevat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Beroeps- / bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Opdrachtnemers dienen gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst aan deze geschiktheidseis te voldoen. Hiervoor aan te leveren informatie: Inschrijver dient hiervoor Deel IV van het UEA in te vullen. Op eerste verzoek: De inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, dient op eerste schriftelijk verzoek van opdrachtgever binnen 7 Kalenderdagen de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen: Een geldig polis blad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polis blad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven. Hiervoor aan te leveren informatie: Inschrijver dient het UEA te ondertekenen; Bij inschrijving in combinatie geldt dat iedere in de combinatie deelnemende onderneming aan deze minimumeis dient te voldoen. Hiertoe dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming het UEA in te dienen; Eventueel in te schakelen derden (onderaannemers) dienen ook aan deze minimum eis te voldoen en het UEA in te dienen; Daarnaast dient inschrijver bij haar inschrijving het bewijsstuk, te weten het uittreksel handels of beroepsregister, bij de beantwoording van de vraag hier te uploaden. In het geval van een samenwerkingsverband van ondernemingen (combinatie) of bij inzet van onderaannemers dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie, dan wel de onderaannemer in het bezit te zijn van een geldig bewijs. Van alle combinanten en onderaannemers dient het uittreksel van het inschrijving in het handelsregister bij de inschrijving toegevoegd worden. De bevoegdheid van de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) dient aan de hand van het ingediende uittreksel van het handelsregister en eventuele bijgevoegde volmachten, te kunnen worden vastgesteld. Het moet een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inschrijving) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister zijn. Het dient een rechtsgeldig bewijs te zijn, door de kamer voorzien van een ondertekening. Mocht inschrijver een andere persoon machtigen om de inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt inschrijver een door een vertegenwoordigingsbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe. Bij inschrijven in combinatie dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming bij de inschrijving een bewijs van inschrijving in het handelsregister te overleggen.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven.

Hiervoor aan te leveren informatie:
Inschrijver dient het UEA te ondertekenen;
Bij inschrijving in combinatie geldt dat iedere in de combinatie deelnemende onderneming aan deze minimumeis dient te voldoen. Hiertoe dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming het UEA in te dienen;
Eventueel in te schakelen derden (onderaannemers) dienen ook aan deze minimum eis te voldoen en het UEA in te dienen;
Daarnaast dient inschrijver bij haar inschrijving het bewijsstuk, te weten het uittreksel handels of beroepsregister, bij de beantwoording van de vraag hier te uploaden.

In het geval van een samenwerkingsverband van ondernemingen (combinatie) of bij inzet van onderaannemers dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie, dan wel de onderaannemer in het bezit te zijn van een geldig bewijs. Van alle combinanten en onderaannemers dient het uittreksel van het inschrijving in het handelsregister bij de inschrijving toegevoegd worden.

De bevoegdheid van de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) dient aan de hand van het ingediende uittreksel van het handelsregister en eventuele bijgevoegde volmachten, te kunnen worden vastgesteld.

Het moet een recent (niet ouder dan zes maanden, op de uiterste datum van inschrijving) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister zijn. Het dient een rechtsgeldig bewijs te zijn, door de kamer voorzien van een ondertekening. Mocht inschrijver een andere persoon machtigen om de inschrijving en bijbehorende stukken te ondertekenen, dan voegt inschrijver een door een vertegenwoordigingsbevoegd persoon getekende schriftelijke volmacht toe. Bij inschrijven in combinatie dient iedere in de combinatie deelnemende onderneming bij de inschrijving een bewijs van inschrijving in het handelsregister te overleggen.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leeuwarden
Nationaal registratienummer: 59734817
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911DH
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Heethuis
E-mail: jeroen.heethuis@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: +31686553983 📞
URL: https://www.leeuwarden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2399 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113093 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/113093 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland Locatie Leeuwarden
Nationaal registratienummer: Nederland
Afdeling: Locatie Leeuwarden
Postadres: Zaailand 102
Postcode: 8911 BN
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Heethuis
E-mail: jeroen.heethuis@leeuwarden.nl 📧
Telefoon: (+31) 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie planning in Mercell en de beschreven aanbestedingsprocedure.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 213-664852 (2024-10-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (5)