System Integrator SAP S4/HANA

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor het leveren van diensten. De opdracht bestaat uit het implementeren en onderhouden van het SAP S/4HANA ERP-systeem voor de in scope zijnde processen (zie Beschrijvend Document en bijlagen) en betreft de volgende werkzaamheden: Diensten ten behoeve van een succesvolle implementatie van het uitgevraagde ERP systeem (migratie, configuratie, inrichting en koppelingen, inclusief tijdens de implementatie benodigde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB). Diensten ten behoeve van de operationele fase van het uitgevraagde ERP systeem conform overeengekomen SLA, zijnde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB) inclusief uit te voeren projecten/optionele diensten. De totaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 10.740.000,00. De maximaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 15.000.000 in verband met inflatie en indexering gedurende de looptijd en onvoorziene projecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: System Integrator SAP S4/HANA
Referentienummer: T75495
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor het leveren van diensten. De opdracht bestaat uit het implementeren en onderhouden van het SAP S/4HANA ERP-systeem voor de in scope zijnde processen (zie Beschrijvend Document en bijlagen) en betreft de volgende werkzaamheden: Diensten ten behoeve van een succesvolle implementatie van het uitgevraagde ERP systeem (migratie, configuratie, inrichting en koppelingen, inclusief tijdens de implementatie benodigde technisch beheer (TB),  technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB). Diensten ten behoeve van de operationele fase van het uitgevraagde ERP systeem conform overeengekomen SLA, zijnde technisch beheer (TB), technisch applicatie beheer en functioneel applicatie beheer (TAB/FAB) inclusief uit te voeren projecten/optionele diensten. De totaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 10.740.000,00. De maximaal geraamde waarde voor deze opdracht bedraagt € 15.000.000 in verband met inflatie en indexering gedurende de looptijd en onvoorziene projecten.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T75495
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De initiele looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar en daarna optionele verlengingen van 3 keer 2 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beantwoording wensen PvE
Kwaliteitscriterium (weging): 275
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak operationele fase
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-13 00:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-13 00:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Continuiteit: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aansprakelijkheidsverzekering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsnormen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Normen inzake milieubeheer: Zie aanbestedingsdocumenten.
Data en privacy: Zie aanbestedingsdocumenten.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in beroep- of handelsregister: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Kerncompetenties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken en UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wim de Vries
E-mail: wim.de.vries@rivm.nl 📧
Telefoon: +310620017033 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/75495 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/75495 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 070-207949 (2024-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Helpdesk- en ondersteuningsdiensten Systeemondersteuningsdiensten Diensten in verband met software Software-implementatiediensten Onderhouds- en reparatiediensten voor software Onderhoud van software voor informatietechnologie