Studentenwerving Strategische Communicatie en Marketing
Universiteit Leiden
De Universiteit Leiden is op zoek naar een gekwalificeerde en ervaren partner voor het beheren, rapporteren, evalueren en optimaliseren van online wervingscampagnes. De opdracht omvat het volledige spectrum van campagnemanagement, met als doel het maximaliseren van de effectiviteit en het rendement van de online marketinginspanningen van de universiteit. De kernverantwoordelijkheden van de Opdrachtnemer omvatten: 1. Campagnemanagement: - Planning en inrichting van campagnes - Communicatie met belanghebbenden - Voortdurende optimalisatie van campagnes op basis van prestaties 2. Rapportage en evaluatie: - Regelmatige rapportage van campagneresultaten - Identificatie van verbeterpunten en aanbevelingen voor optimalisatie - Grondige evaluatie van campagne-effectiviteit en return on investment (ROI) 3. Tactisch advies: - Advisering over de tactische invulling en mediastrategie van campagnes - Aanbevelingen voor het optimaal inzetten van verschillende online kanalen en platforms 4. Accountbeheer: - Primair beheer van de online media advertising accounts van de Universiteit Leiden en haar faculteiten - Zorgen voor een soepele samenwerking en communicatie tussen alle betrokken partijen De opdracht heeft betrekking op zowel het management- als het mediabudget, met een geraamde jaarlijkse omvang van € 225.000,- exclusief BTW, gebaseerd op historische gegevens. Buiten de reikwijdte van deze opdracht vallen: • Het creëren van content en het ontwerpen van advertenties • Enkelvoudige media-inkoop zonder campagnecomponent Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij nauw samenwerkt met de communicatie- en marketingafdelingen van de Universiteit Leiden en haar faculteiten. De opdrachtnemer dient proactief te zijn in het delen van inzichten, het doen van aanbevelingen en het identificeren van kansen voor verbetering.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-10.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-07-10 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Studentenwerving Strategische Communicatie en Marketing
Referentienummer:
EA-0162
Korte beschrijving:
Producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 900 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
EA-0162
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2026-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Kwaliteitscriterium (naam): Diverse
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-12 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-12 10:05:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
+ nog 12
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer:
27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Huisman
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715275121 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/100092 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/100092 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 135-419091 (2024-07-10)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)