Provision of Assessment Services.

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

European Medicines Agency with this inter-institutional tender has the intention to procure various assessment services. All the services are to be conducted remotely. The tender comprises of three lots and tenderers may tender for one or more of the following Lots: • Lot 1: Assessment centers and development centers • Lot 2: Assessment of applications of candidates • Lot 3: Design of assessments - advice on tools and methods to assess criteria of a specific post

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Core consulting S.p.A
• Hudson Belgium nv
• MERCER ITALIA SRL
• PwC EU Services EESV European Economic Interest Grouping

Wie?

• European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

Wat?

Waar?

• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Praha › Hlavní město Praha
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Hovedstaden › Byen København
• Eesti › Põhja-Eesti
• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών
• Comunidad Foral de Navarra › Navarra
• Ile-de-France › Paris
• Pays de la Loire › Maine-et-Loire
• Budapest › Budapest
• Piemonte › Torino
• Emilia-Romagna › Parma
• Luxembourg › Luxembourg
• Latvija › Rīga
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Área Metropolitana de Lisboa › Área Metropolitana de Lisboa
• Stockholm › Stockholms län
• Zahodna Slovenija › Osrednjeslovenska
• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-02	Aankondiging van een opdracht
2025-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Provision of Assessment Services.
Referentienummer: EMA/2023/OP/0022
Korte beschrijving:
“European Medicines Agency with this inter-institutional tender has the intention to procure various assessment services. All the services are to be...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 558 933 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: EMA/2023/OP/0022-LOT-1
Titel: (LOT 1) Assessment centres and development centres
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 802 540 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Service provider will develop and implement an assessment center (hereinafter ‘AC’) designed to evaluate the behavioral competencies needed for a specific...”
Aanvullende informatie:
“All the services are inclusive in the LOT. All services are to be conducted remotely.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten van beoordelingscentrum voor aanwerving van personeel 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor voortgezette opleiding van personeel 📦
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Overige informatie over verlengingen:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: EMA/2023/OP/0022-LOT-2
Titel: Assessment of applications of candidates (LOT 2)
Geschatte waarde exclusief BTW: 454 643 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“To facilitate a timely selection process, as part of the eligibility check and shortlisting stage, the contracting authority may require the provision of...”
Aanvullende informatie:
“All services are to be conducted remotely”
Producten/diensten: Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: EMA/2023/OP/0022-LOT-3
Titel: Design of assessments (LOT 3)-- advice on tools and methods to assess selection criteria of a specific post
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 301 750 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“To maximise the quality of the selection process, the contracting authority may use various assessment tools and methods for each post to determine whether...”
Aanvullende informatie:
“All the services are to be conducted remotely. This Lot does not include the design of the content of the any foreseen assessment center itself which is...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-12 12:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-13 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

Toon meer (22)

Deens 🗣️
Duits 🗣️
Grieks 🗣️
Engels 🗣️
Spaans 🗣️
Estisch 🗣️
Fins 🗣️
Frans 🗣️
Iers 🗣️
Kroatisch 🗣️
Hongaars 🗣️
Italiaans 🗣️
Litouws 🗣️
Lets 🗣️
Maltees 🗣️
Nederlands 🗣️
Pools 🗣️
Portugees 🗣️
Roemeens 🗣️
Slowaaks 🗣️
Sloveens 🗣️
Zweeds 🗣️

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-13 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Tsjechisch 🗣️

Toon meer (22)

Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-04 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Please consult the procurement documents.”
Technische en professionele bekwaamheid

“Please consult the procurement documents.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankruptcy
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: Emea
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ema-2023-op-0022@ema.europa.eu 📧
Telefoon: +44 20 7418 8400 📞
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Groepsleider ✅
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale ✅
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4e9608c6-23d0-4891-834a-0f4d15ca3d1d-CN?#anchorDocuments 🌏
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=4e9608c6-23d0-4891-834a-0f4d15ca3d1d 🌏
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/4e9608c6-23d0-4891-834a-0f4d15ca3d1d-CN?#anchorDocuments 🌏
Naam: Funding and Tenders Portal
Identificatiecode van de eerdere aankondiging: 50846-2024
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 088-267991 (2024-05-02)

Award Aankondiging (2025-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 558 933 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 7433081.43 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7433081.43 EUR 💰
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren ✅
Groep percelen: GLO-0001
Identificatiecode van EU-fondsen: Administrative Budget (Title 3)
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in de Europese Economische Ruimte
Beschrijving
Hoeveelheid: 1 uur
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 802 540 EUR 💰
Gunningscriteria
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
“Not applicable”
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 454 643 EUR 💰
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“See Procurement documents”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): See Procurement Documents
Beschrijving
Titel: Assessment of applications of candidates (LOT 3)
Geschatte waarde exclusief BTW: 454 643 EUR 💰

Procedure
Soort procedure
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“See procurement documents”
Inbegrepen percelen: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Rechtsgrondslag:
“See procurement documents”
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA/2024/OP/0022 - Lot 1
Datum van sluiting van het contract: 2024-11-06 📅
Titel: EMA/2024/OP/0022 - Lot 1.1
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 4 998 645 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6239581.43 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 6239581.43 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: Lot 1 - Tender 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Naam van de aanbiedende partij: Hudson Belgium NV
Naam en adres van de contractant
Naam: Hudson Belgium NV
Nationaal registratienummer: 0459 165 435
Postcode: 1130
Poststad: Brussels
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: België 🇧🇪
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 997 500 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 193 500 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 193 500 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: Lot 3 - Tender 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003

3️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Andere
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Procedure
Toepasselijk grensoverschrijdend recht:
“See Procurement Documents”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl32b 🏙️

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“See Procurement Documents”
Bron: OJS 2025/S 196-671177 (2025-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" (6)