Leermanagementsysteem + functie van opleidingsintermediair

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het aanschaffen van een leermanagementsysteem (LMS) inclusief dienstverlening, te weten de functie voor de in te kopen en via het LMS te ontsluiten (externe) trainingen en opleidingen. De onderstaande cijfers geven een indicatie van de te verwachten totale afname, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Er zullen in 2025 ruim 1500 medewerkers van de gemeente gebruik maken van het LMS. Zo'n 1300 medewerkers in dienst van de Gemeente zullen gebruik maken van het externe leeraanbod (het boeken van externe trainingen en opleidingen). Medewerkers die ingehuurd worden zullen in beperkte mate gebruik maken van het interne leeraanbod en niet van het externe leeraanbod. Het totaal aantal gebruikers kan de komende jaren fluctueren. In 2022 ging het om ruim € 400.000,- aan opleidingen en trainingen die via het LMS werden ingekocht. Door de naweeën van corona was dit aan de lage kant. In 2023 ging het om ruim € 600.000,-. Het betrof ruim 350 inschrijvingen (incompany trainingen en externe opleidingen en trainingen). Daarnaast maakte Gemeente Zoetermeer tot 1 juli 2024 gebruik van het online leeraanbod van GoodHabitz. Een deel van de inkoop van trainingen en opleidingen loopt op dit moment buiten het LMS om, zoals de meeste opleidingen bij universiteiten en hogescholen, congressen en korte cursussen, maar denk ook aan de aanvraag van externe coaches. De wens is om het aantal via het LMS in te kopen trainingen en opleidingen te laten groeien.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-04.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-04	Aankondiging van een opdracht
2024-11-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leermanagementsysteem + functie van opleidingsintermediair
Referentienummer: 2024-113896
Korte beschrijving:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het aanschaffen van een leermanagementsysteem (LMS) inclusief dienstverlening, te weten de functie voor de in...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeelsopleidingsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit het aanschaffen van een leermanagementsysteem (LMS) inclusief dienstverlening, te weten de functie voor de in...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeelsopleidingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2028-02-29 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“De Gemeente is voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maanden (3 jaar), met de mogelijkheid tot verlenging van vijf keer 12 maanden.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Gemeente is voornemens een Overeenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maanden (3 jaar), met de mogelijkheid tot verlenging van vijf keer 12 maanden.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): B. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-11 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-22 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anita Bukman
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352041 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352041 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 195-602610 (2024-10-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-15)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-20 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357561 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357561 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Abusievelijk is de vragenmodule niet opengezet voor de tweede vragenronde. Dit is alsnog gedaan. De deadline om vragen te stellen is verschoven van vrijdag...”

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Abusievelijk is de vragenmodule niet opengezet voor de tweede vragenronde. Dit is alsnog gedaan. De deadline om vragen te stellen is verschoven van vrijdag...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 88fce139-373f-4c34-b022-baca7151d5a4-01
Bron: OJS 2024/S 224-702249 (2024-11-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" (7)