Global Payroll platform and services
KIC Innoenergy SE
InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in future. Currently we are working with local payroll providers for our locations. To have a more centralized, efficient and consolidated process, we are looking for a company that will provide global payroll services with SaaS platform for our employees. Project should include implementation of payroll services together with our payroll responsible, payroll platform deployment and integration with our HR management system, training and support to our employees. All requirements are listed in the attached excel file and part of RFP: “Attachment_1_Global_Payroller_Requirements” – Please complete columns C and D in this file and send back with answer. Please complete this file by informing us your match with our requirements and add it to your proposal where you inform us about proposed project methodology, organization and implementation. Your response should also include proposed timing, planning of implementation and your support model once the platform has been launched.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-12.
Wie? Wat?- • Personeelsdiensten, met uitzondering van plaatsing en "outplacement" › Personeels- en loonlijstdiensten
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
- • Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-12-12 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Global Payroll platform and services
Referentienummer: Global Payroll services
Korte beschrijving:
“InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: Payroll services
Titel: Payroll services
Hoeveelheid: 1 stuk
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in...”
Aanvullende informatie:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-01 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Stad: Eindhoven
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-24 23:59:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 7
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: KIC Innoenergy SE
Nationaal registratienummer: 51418886
Afdeling: Procurement
Postadres: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Postcode: Eindhoven
Poststad: 5612AB
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Innoenergy
E-mail: christof.breda@innoenergy.com 📧
Telefoon: 031681412446 📞
URL: https://www.innoenergy.com/ 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Milieu
Communicatie
Documenten URL: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/ 🌏
Deelname URL: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/ 🌏
ID van het document van de arbeidswetgeving: _default_value_change_me_
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill”
Bron: OJS 2024/S 244-768472 (2024-12-12)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Recruteringsdiensten (>20)