Global Payroll platform and services

KIC Innoenergy SE

InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in future. Currently we are working with local payroll providers for our locations. To have a more centralized, efficient and consolidated process, we are looking for a company that will provide global payroll services with SaaS platform for our employees. Project should include implementation of payroll services together with our payroll responsible, payroll platform deployment and integration with our HR management system, training and support to our employees. All requirements are listed in the attached excel file and part of RFP: “Attachment_1_Global_Payroller_Requirements” – Please complete columns C and D in this file and send back with answer. Please complete this file by informing us your match with our requirements and add it to your proposal where you inform us about proposed project methodology, organization and implementation. Your response should also include proposed timing, planning of implementation and your support model once the platform has been launched.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-12.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Global Payroll platform and services
Referentienummer: Global Payroll services
Korte beschrijving:
“InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Personeels- en loonlijstdiensten 📦
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“InnoEnergy employs approximately 200-250 people located in 10 countries (US and 9 EU) with possibility to expand to different locations around the world in...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/”
Plaats van uitvoering: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2027-04-01 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-24 23:59:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: KIC Innoenergy SE
Nationaal registratienummer: 51418886
Postadres: Kennispoort 6th floor · John F. Kennedylaan
Postcode: Eindhoven
Poststad: 5612AB
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: christof.breda@innoenergy.com 📧
Telefoon: 031681412446 📞
URL: https://www.innoenergy.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Milieu
Communicatie
Documenten URL: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/ 🌏
Deelname URL: https://www.innoenergy.com/about/eit-innoenergy-team/work-with-us/global-payroll-platform-and-payroll-services/ 🌏

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“minimum 25 days for proposal submission and 10 days standstill”
Bron: OJS 2024/S 244-768472 (2024-12-12)