Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen. Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-24.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Content Management 2023
10600095719
Producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware📦
Korte beschrijving:
“Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde...”
Korte beschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen. Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
Toon meer Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Content Management 2023
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft ongeveer 5.000 gebruikers, 5.000 externe gebruikers en 1.000.000 publieke gebruikers.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): gunningscriteria na selectie
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Vooralsnog is de intentie om na een initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar te verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar...”
Beschrijving van de verlengingen
Vooralsnog is de intentie om na een initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar te verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar gemaakt. De verlengingsoptie is er omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende 3 jaar verder ontwikkelt, maar niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie paragraaf 1.6 van de Selectie leidraad v. 1.0
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-24
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-05-03 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“Op 13 februari 2023 is de vooraankondiging voor deze procedure op Tenderned gepubliceerd....”
Op 13 februari 2023 is de vooraankondiging voor deze procedure op Tenderned gepubliceerd. (https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288586/publicatie)
De opdracht ECM is ook al eerder, op 26 augustus 2022, gepubliceerd in een Europese openbare aanbestedingsprocedure op TenderNed, maar heeft niet tot gunning geleid.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl📧
URL: http://www.minjenv.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 063-185973 (2023-03-24)