Platform voor online, hybride en fysieke evenementen
Kamer van Koophandel
Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-31.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Communicatie- en multimediasoftware › Multimediasoftware
- • Communicatiesoftware › Software voor videoconferentie
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-10-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-07-02 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor videoconferentie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: mihai.andreita@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-31 📅
Indieningstermijn: 2022-12-15 📅
Publicatiedatum: 2022-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 213-611420
PB-S nummer: 213
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: De Raamovereenkomst kent 4 opties tot verlenging van 12 maanden per optie.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Mihai Andreita
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 213-611420 (2022-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor videoconferentie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: mihai.andreita@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 885851585 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-31 📅
Indieningstermijn: 2022-12-15 📅
Publicatiedatum: 2022-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 213-611420
PB-S nummer: 213
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is 6 jaar. De reden dat wij de maximale looptijd van de ROK langer dan 4 jaar laten doorlopen, is het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen, zowel vanuit de kant van Opdrachtnemer als vanuit de kant van Opdrachtgever. Het implementeren en migreren van applicaties zijn zware trajecten die veel kosten en arbeid met zich meebrengen en een hoog risico profiel kennen.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: De Raamovereenkomst kent 4 opties tot verlenging van 12 maanden per optie.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De ROK duurt langer dan 4 jaar. Dat komt vanwege het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen, zowel vanuit de kant van Opdrachtnemer als vanuit de kant van KVK. Het implementeren en migreren van applicaties zijn zware trajecten die veel kosten en arbeid met zich meebrengen en een hoog risico profiel kennen.
Toon meer
De ROK duurt langer dan 4 jaar. Dat komt vanwege het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen, zowel vanuit de kant van Opdrachtnemer als vanuit de kant van KVK. Het implementeren en migreren van applicaties zijn zware trajecten die veel kosten en arbeid met zich meebrengen en een hoog risico profiel kennen.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Mihai Andreita
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=209467 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 213-611420 (2022-10-31)
Award Aankondiging (2023-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2022-5494
Totale waarde van de aanbesteding: 130 250 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: hanneke.chorus@kvk.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-02 📅
Publicatiedatum: 2023-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 129-412390
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 213-611420
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie
Niet van toepassing.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Niet van toepassing.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling aan diverse functionaliteiten in platform
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit van de bedrijfsvoering en incidentmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kostencriterium (naam): Jaarlijkse kosten
Kostencriterium (weging): 300
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-27 📅
Naam: HVMP Internet Marketing BV h.o.d.n. Invitado
Nationaal registratienummer: 24397197
Postadres: Vlasmarkt 1A
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 PW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 889987444 📞
E-mail: info@invitado.nl 📧
Internetadres: https://www.invitado.nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 119 445 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Bart van den Brink
Referentie
Aanvullende informatie
Niet van toepassing
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 16005
Postcode: 3500 DA
Telefoon: +31 8836161611 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Rechtbank Midden-Nederland
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8836161611 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Kvk
Postadres: St Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.kvk.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 129-412390 (2023-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2022-5494
Totale waarde van de aanbesteding: 130 250 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: hanneke.chorus@kvk.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-02 📅
Publicatiedatum: 2023-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 129-412390
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 213-611420
PB-S nummer: 129
Aanvullende informatie
Niet van toepassing.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Niet van toepassing.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling aan diverse functionaliteiten in platform
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit van de bedrijfsvoering en incidentmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kostencriterium (naam): Jaarlijkse kosten
Kostencriterium (weging): 300
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-27 📅
Naam: HVMP Internet Marketing BV h.o.d.n. Invitado
Nationaal registratienummer: 24397197
Postadres: Vlasmarkt 1A
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 PW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 889987444 📞
E-mail: info@invitado.nl 📧
Internetadres: https://www.invitado.nl/ 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 119 445 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Bart van den Brink
Referentie
Aanvullende informatie
Niet van toepassing
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 16005
Postcode: 3500 DA
Telefoon: +31 8836161611 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Rechtbank Midden-Nederland
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 8836161611 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Kvk
Postadres: St Jacobsstraat 300
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 BT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.kvk.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 129-412390 (2023-07-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)