Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Platform voor online, hybride en fysieke evenementen
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK...”
Korte beschrijving
Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor videoconferentie📦
Aanvullende producten/diensten: Multimediasoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK...”
Beschrijving van de aanbesteding
Voor het uitvoeren van online, hybride en fysieke evenementen maakt KVK op dit moment gebruik van Invitado. Vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid wenst KVK een nieuw contract af te sluiten voor een platform om online, hybride en fysieke evenementen te houden. De maximale looptijd van de raamovereenkomst is 6 jaar. De reden dat wij de maximale looptijd van de ROK langer dan 4 jaar laten doorlopen, is het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen, zowel vanuit de kant van Opdrachtnemer als vanuit de kant van Opdrachtgever. Het implementeren en migreren van applicaties zijn zware trajecten die veel kosten en arbeid met zich meebrengen en een hoog risico profiel kennen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De Raamovereenkomst kent 4 opties tot verlenging van 12 maanden per optie.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De ROK duurt langer dan 4 jaar. Dat komt vanwege het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen,...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De ROK duurt langer dan 4 jaar. Dat komt vanwege het feit dat de technische koppelingen die gevraagd worden een grote mate van tijd en inspanning vereisen, zowel vanuit de kant van Opdrachtnemer als vanuit de kant van KVK. Het implementeren en migreren van applicaties zijn zware trajecten die veel kosten en arbeid met zich meebrengen en een hoog risico profiel kennen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-15
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-15
12:01 📅
Award Aankondiging (2023-07-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: Bart van den Brink
E-mail: hanneke.chorus@kvk.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Platform voor online, hybride en fysieke evenementen
2022-5494
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 130 250 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling aan diverse functionaliteiten in platform
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit van de bedrijfsvoering en incidentmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 125
Kwaliteitscriterium (naam): Overige wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Kostencriterium (naam): Jaarlijkse kosten
Kostencriterium (weging): 300
Beschrijving
Aanvullende informatie: Niet van toepassing.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 213-611420
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 209467
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Platform voor online, hybride en fysieke evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: HVMP Internet Marketing BV h.o.d.n. Invitado
Nationaal registratienummer: 24397197
Postadres: Vlasmarkt 1A
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3011 PW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 889987444📞
E-mail: info@invitado.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.invitado.nl/🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 119 445 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 119 445 💰