Enterprise Content Management

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen.
Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-26.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-26 Aankondiging van een opdracht
2022-12-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatie- en multimediasoftware
Referentienummer: 10600095719
Korte beschrijving:
Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen. Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Communicatie- en multimediasoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Ministerie
Postadres: Papendorpseweg 65
Postcode: 3528 BJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.om.nl 🌏
E-mail: inkoopadvies@om.nl 📧
Fax: +31 886992700 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af5cbd081ce671b35c841125a4307a8a 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af5cbd081ce671b35c841125a4307a8a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-26 📅
Indieningstermijn: 2022-10-14 📅
Publicatiedatum: 2022-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 167-473324
PB-S nummer: 167

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen.
Toon meer
Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
Het betreft ongeveer 4.000 gebruikers, 5.000 externe gebruikers en 1.000.000 publieke gebruikers.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever kan na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar gemaakt. Deze verlengingsoptie is er omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende 3 jaar verder ontwikkelt, maar niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Op basis van een schriftelijke opdracht kan de volgende optionele dienstverlening worden afgenomen onder de overeenkomst:
• Installatie en configuratie ondersteuning;
• Training en opleiding;
• Adviesdiensten;

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst telkens één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever van deze mogelijkheid gebruik maakt informeert hij Opdrachtnemer uiterlijk vier (4) maanden voor het verstrijken van de looptijd. Deze optie van een jaarlijkse verlenging, die kan leiden tot een langere duur dan het maximum van 4 jaar voor raamovereenkomsten zoals de Aanbestedingswet bepaalt, wordt gehanteerd omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende drie jaar verder ontwikkelt, maar nog niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijkwaardige oplossing gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst telkens één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever van deze mogelijkheid gebruik maakt informeert hij Opdrachtnemer uiterlijk vier (4) maanden voor het verstrijken van de looptijd. Deze optie van een jaarlijkse verlenging, die kan leiden tot een langere duur dan het maximum van 4 jaar voor raamovereenkomsten zoals de Aanbestedingswet bepaalt, wordt gehanteerd omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende drie jaar verder ontwikkelt, maar nog niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijkwaardige oplossing gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-14 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Standaardprogrammatuur
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Proof of Concept (PoC)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1670961
Contact
Contactpunt: Jan Pieter de Leeuw
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af5cbd081ce671b35c841125a4307a8a 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2022/S 167-473324 (2022-08-26)
Award Aankondiging (2022-12-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-01 📅
Publicatiedatum: 2022-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 235-677153
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 167-473324
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
geen geldige inschrijving ontvangen
Bron: OJS 2022/S 235-677153 (2022-12-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Communicatie- en multimediasoftware