Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen.
Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-26.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Content Management
10600095719
Producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware📦
Korte beschrijving:
“Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde...”
Korte beschrijving
Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen.
Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft ongeveer 4.000 gebruikers, 5.000 externe gebruikers en 1.000.000 publieke gebruikers.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Standaardprogrammatuur
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Proof of Concept (PoC)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar gemaakt. Deze...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever kan na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar gemaakt. Deze verlengingsoptie is er omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende 3 jaar verder ontwikkelt, maar niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Op basis van een schriftelijke opdracht kan de volgende optionele dienstverlening worden afgenomen onder de overeenkomst:
• Installatie en configuratie...”
Beschrijving van de opties
Op basis van een schriftelijke opdracht kan de volgende optionele dienstverlening worden afgenomen onder de overeenkomst:
• Installatie en configuratie ondersteuning;
• Training en opleiding;
• Adviesdiensten;
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst telkens één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever van deze...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst telkens één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever van deze mogelijkheid gebruik maakt informeert hij Opdrachtnemer uiterlijk vier (4) maanden voor het verstrijken van de looptijd. Deze optie van een jaarlijkse verlenging, die kan leiden tot een langere duur dan het maximum van 4 jaar voor raamovereenkomsten zoals de Aanbestedingswet bepaalt, wordt gehanteerd omdat wel is te voorzien dat het IT-landschap voor strafzaken zich de komende drie jaar verder ontwikkelt, maar nog niet is te voorzien of de ontwikkeling van een met ECM gelijkwaardige oplossing gelijk oploopt met die ontwikkeling.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-14
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-14
11:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2022/S 167-473324 (2022-08-26)
Award Aankondiging (2022-12-01) Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 167-473324
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)