Enterprise Content Management

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde informatie die binnen de organisatie wordt gebruikt beheerd wordt. Het OM zoekt een oplossing (standaardprogrammatuur) die in staat is om verschillende vormen van informatie duurzaam op te slaan en beschikbaar te stellen, zowel direct aan gebruikers als aan andere applicaties (zoals case management) of aan koppelvlakken in de strafrechtketen.
Binnen scope is het afnemen van gebruiksrechten op standaardprogrammatuur inclusief third party software en onderhoud.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-26.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-26 Aankondiging van een opdracht
2022-12-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Openbaar Ministerie
Nationaal registratienummer: 1670961
Postadres: Papendorpseweg 65
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jan Pieter de Leeuw
E-mail: inkoopadvies@om.nl 📧
Fax: +31 886992700 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.om.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af5cbd081ce671b35c841125a4307a8a 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af5cbd081ce671b35c841125a4307a8a 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Enterprise Content Management 10600095719
Producten/diensten: Communicatie- en multimediasoftware 📦
Korte beschrijving:
“Het Openbaar Ministerie (OM) heeft behoefte aan een Enterprise Content Management (ECM) oplossing waarmee de volledige levenscyclus van ongestructureerde...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft ongeveer 4.000 gebruikers, 5.000 externe gebruikers en 1.000.000 publieke gebruikers.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Standaardprogrammatuur
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Proof of Concept (PoC)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever kan na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst met telkens één jaar verlengen, mits vier maanden vooraf kenbaar gemaakt. Deze...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Op basis van een schriftelijke opdracht kan de volgende optionele dienstverlening worden afgenomen onder de overeenkomst: • Installatie en configuratie...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden, - Betalingen belastingen en premies, - Geen belangenconflict, - Geen betrokkenheid voorbereiding, - Geen bovenmatige beinvloeding...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de initiële periode van drie jaar de Overeenkomst telkens één jaar te verlengen. Indien Opdrachtgever van deze...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-14 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-14 11:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Bron: OJS 2022/S 167-473324 (2022-08-26)
Award Aankondiging (2022-12-01)
Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 167-473324

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
geen geldige inschrijving ontvangen
Bron: OJS 2022/S 235-677153 (2022-12-01)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍