Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Op dit moment is er reeds een raamovereenkomst voor notuleerdiensten die per 1 oktober 2022 afloopt. Om een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan, is onderhavige aanbesteding uitgezet.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Notuleerdiensten
Producten/diensten: Ondersteuning voor kantoorwerk📦
Korte beschrijving:
“Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en...”
Korte beschrijving
Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Op dit moment is er reeds een raamovereenkomst voor notuleerdiensten die per 1 oktober 2022 afloopt. Om een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan, is onderhavige aanbesteding uitgezet.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-10-01 📅
Einddatum: 2026-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Initiële looptijd 2 jaar (tot 1 oktober 2024) met tweemaal een optie tot verlenging van 12 maanden. Uiterste einddatum 30 september 2026.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-10 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-10
12:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 090-247767 (2022-05-05)
Award Aankondiging (2022-12-12) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: A. Autar
Telefoon: +31 611171168📞
E-mail: ashwin.autar@rivm.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en...”
Korte beschrijving
Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc. in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 465 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Tekstverwerkingsdiensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Door de aard van de werkzaamheden van het RIVM bestaan er zeer veel verschillende soorten werkgroepen en commissies. In vrijwel al deze werkgroepen en commissies zijn niet alleen RIVM medewerkers maar ook vele externe stakeholders, opdrachtgevers, veldpartijen etc. in vergaderingen/bijeenkomsten vertegenwoordigd. Om transparantie en onafhankelijkheid te borgen wordt er in sommige gevallen voor gekozen de notuleerdiensten uit te besteden.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 090-247767
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-09-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Notuleerservice Nederland B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 465 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 465 000 💰
Bron: OJS 2022/S 243-699328 (2022-12-12)